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  • 1 # 那年那些事er

    在國家的快速發展,建築行業的高速增長大潮下,建築行業發展道路上,數字轉型是必經之路。專案又是建築業的基本單位,也就是說專案的轉型成功是數字化的基礎。而專案上對於轉型有著這樣那樣的顧慮和疑問。筆者在與行業中專案經理溝通時,也發現了大家好多不理解的地方。就此,筆者試著去梳理一下專案經理在對待數字化轉型這件事的思路。

    01

    — 專案經理的管理現狀—

    在建築行業,專案經理的位置是大多數人職業規劃的目標之一。可以說一個公司的管理抓手就是專案經理,而專案經理的能力高低從某個角度也反應了公司專案的管理水平。

    那在現實專案管理中專案經理這個角度長成什麼樣子呢?

    我們先來看一張圖。

    這張圖是根據部分專案經理的“吐槽”繪製而成,在調研中,大多數專案經理在榮光的背後都有著數不清的“苦水”。開句玩笑話,你與專案經理聊天,他總能給你無比的信心,但他的眉毛總是緊皺著或很緊很深。

    其實專案經理在專案上要管的事很多,要思考的事情也很多,要參與的事情更多。時間看似自由,實際總覺得忙的不可開交。總是覺得有事情忘了,有事情沒辦完,有事情得跟進。

    生產、技術、質量、安全、勞務、材料、成本、後勤等得管,外面還有甲方、監理、審計、第三方、政府、監督站、派出所、城管等得去接觸,上面還有履約部、技術部、質量部、安全部、物資部等得對接,當然還要和專職副總、總工、總經、總會以及老總彙報,最後還有數不清的會…….。

    我們把專案經理的“吐槽”忙,彙總了一下,從時間角度看:

    那麼,在我們瞭解了專案經理這個角色的基本“畫像”後,專案經理是怎麼做到“掌控”專案的,一起做出“英明”的決策,還有精力去面對那麼多事的呢?

    首先,專案經理的水平更多取決於他腦子裡結構化的思維和思考,快速的消化接受的各種資訊,綜合資源、環境、案例、經驗、規則等做出及時合理的決定。

    其次,專案經理在管理上要有強有力的管理班子支撐,我們常說“ 一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”,專案上的生產(工程)經理、技術總工、安全總監、質量總監、物資主管、商務經理最好是能力強、經驗多、永不停歇,那專案經理才能更輕鬆。

    最後,專案上發生的點點滴滴要及時、一字不漏的、排列有序的提供給專案經理。

    當我們梳理完這些管理要點後就發現,專案管理需要“抓手”,而現狀的“抓手”總是那麼不盡人意。那我們想改變讓管理更輕鬆,卻為什麼不敢邁出步子呢?其實主要是我們的思想在作祟。

    02

    — 思想的“攔路虎”—

    透過大量的走訪,我們發現專案管理數字轉型的最大問題就是思想的轉變。我們都知道建築行業屬於傳統行業,幾十年的變化都很少,從技術材料到管理創新變化是鳳毛麟角。而建築行業人才成長模式也是很固定化,師傅帶加自己學,施工的環境大同小異。就是有部分變化,其速度也是很慢,慢到大家一點點的習慣而沒發覺。比如電話、網路的發展讓大家在專案協同上有了更多的選擇,照片、資訊、語音、影像的傳輸也變得更加便捷。但這絕不是集團公司某一天下達的強制性命令,讓大家換手機、安裝微信或者聯絡事情必須有照片和影音。你看,轉變並不是那麼難。

    當你站在施工現場時看的是什麼?只是習慣的看嘛?不看不舒服?當你看到現場資料彙總、模型呈現時,你什麼感覺?資料的實時反饋、動態變化、準確無誤、關聯對比真的是專案經理現場轉一圈,找兩個人問一句就能做到“掌控”嗎?

    “柯達沒有錯,但是有了數字照相技術”,“姚記撲克質量很好,可惜有了網路”!數字轉型已是迫在眉睫,專案上的思想轉變應是自上而下的,專案經理應當首當其衝!

    03

    — 專案管理的數字化轉型之路—

    與數字化應用程度很高,資料應用嫻熟的專案經理溝通,他們的感觸是透過數字化對專案管理的改變,預防性、策劃性、決策性、及時性都有了本質上的提升。整個專案管理呈現樹狀結構,資料來源源不斷的彙總上來,透過在模型上的關聯及多重資料的關聯對比,幫助專案經理系統的思考,做到專案隨時掌控,決策及時合理,落實考核有力。

    好多專案經理也和我聊到了,在專案管理上,有句不成文的俗話“拿錢解決的都不叫事”。原來管理時,遇到沒有想到或計劃不周的阻礙,總是想辦法解決,拿錢解決,原則就是拿小錢避免大錢的損失。那為什麼要保證專案的順利推進呢?通過幾位走訪的專案經理聊天,粗略的統計了一下不同公司不同專案的資料,試著列舉了一個模擬專案的案例,一個20萬平米的專案一天什麼都不幹,值多少錢?

    準確與否,我們姑且不去計較,但肯定的是專案每天都是值錢的!

    某個專案經理也說到“我們總是習慣摸得著看得見的效果,沒有去梳理數字化管理的價值。剛開始不敢去邁出第一步,不願意投入一分錢,但慢慢試著用數字化的思維和管理去改變專案時,才真正感受到行業變化的有利一面”。

    當然,為了真實有力的讓專案數字化轉型更科學的推進,我們也要有結構化、階段化、系統化的推進思路。

    而專案經理要明確推進的目的和施工業務與數字化結合的方法:

    最後,給所有在數字化轉型道路上勇敢前行的勇士們幾句建議:明確方向,階段推進,自上而下設計路徑,自下而上的應用實施。

    讓每一個工程專案成功!

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