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  • 1 # 不會抽菸的煙

    一般IT專案管理中常見的風險有以下幾類:需求變更風險。需求變更是軟體專案經常發生的事情。一個看似很有“錢途”的軟體專案,往往由於無限度的需求變更而讓專案承建方苦不堪言,甚至最終虧損。預防這種風險的辦法是專案建設之初就和使用者書面約定好需求變更控制流程、記錄並歸檔使用者的需求變更申請。進度風險。有些專案對進度要求非常苛刻,但對於進度要求不高的專案,同樣要考慮該風險。專案進度的延遲意味著違約或市場機會的錯失,預防這種風險的辦法一般是分階段交付產品、增加專案監控的頻度和力度、多運用可行的辦法保證工作質量避免返工。質量風險。有些專案和使用者對軟體質量有很高的要求,如果專案組成員同類型專案的開發經驗不足,則需要密切關注專案的質量風險。一般需要經常和使用者交流工作成果、採用符合要求的開發流程、認真組織對產出物的檢查和評審、計劃和組織嚴格的獨立測試等。技術風險。在軟體專案開發和建設的過程中,技術因素是一個非常重要的因素。專案組一定要本著專案的實際要求,選用合適、成熟的技術,千萬不要無視專案的實際情況而選用一些雖然先進但並非專案所必須且自己又不熟悉的技術。如果專案所要求的技術專案成員不具備或掌握不夠,則需要重點關注該風險因素。在應對IT專案的風險方面,可以藉助資訊化專案管理系統解決,比如8Manage PPM,能夠對專案進行全程的風險跟蹤,自動檢測專案各種系統性風險及其影響,包括專案計劃,成本,資源以及質量的風險,並且能根據現有影響自動推測最終的影響,做到自動監測超時和超支風險、自動監測使用不恰當資源與資源短缺的風險等工作,並提供整合的風險登記表和預警提示,使專案人員可清楚地知道若不及時恰當地管理這些風險的嚴重性。同時,8Manage支援記錄使用者自定義風險並跟蹤風險從開始到結束的整個過程。系統會自動根據風險發生機率的高低和採取行動前後風險的的影響來分類和評估每個風險,以便專案人員更快速有效地確定行之有效的方案來避免風險,為IT專案的成功研發保駕護航。

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