（1）面門為上。面對房間正門的位置為上座。（2）居中為上。若分中央、兩側，則中央的位置高於兩側。（3）前排為上。多排位置中，前排為上。（4）以左為上。在中國並排時左為上，國際慣例以右為上。（5）以遠為上。離門越遠的位置越尊貴。
（一）辦公佈局
辦公桌面朝大門為宜，這樣方便來訪者。會客室座位、宴請桌次和席次的安排都應遵循面門為上的原則，即會客室主人和主賓的座位、宴請時主桌和主人的座位都應面向大門。
（二）會議位次
國內公務會議主席臺的位次排列應遵循三個原則：前排高於後排；中央高於兩側；左側高於右側。排序依據是職務高低和選舉結果：職務最高者居中，再按先左後右、由前至後的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在後居側。其他與會人員座位可以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，按照左高右低（橫排法）、前高後低（豎排法）、由中央向左右兩邊交錯擴充套件（左右排列法）的方式排列。
（三）引領位次
國際慣例中位次禮儀講究以右為尊，秘書應加以注意。在引領客人過程中，並排行走時的位次中央高於兩側，右側高於左側；如果在過道內行走，則內側（即靠牆的一側或私密性較強的一側）高於外側。所以一般情況下，應該讓客人走在中央、右側或者內側。如果是與客人單列行進，則把選擇前進方向的權力交給客人，即如果客人熟悉路線，則讓客人走在前面；如果客人不熟悉路線，則在客人左前方1至1.5米處引導客人前行；如果客人過多，可以走在第一排並微側身體進行引導。上樓梯應儘量讓客人走在前面，下樓梯應儘量讓客人走在後面。出入有人控制的電梯，秘書應後進後出；出入無人控制的電梯，秘書應先進後出，並控制好按鈕。引領客人到上司辦公室，應遵循“外開門客先入，內開門己先入”的原則。
（四）乘車位次
秘書在安排車輛時，應當考慮司機的身份、轎車的型別和安全係數以及賓客的意願等要素。以雙排五座車為例，如果駕駛員是專職司機，上座是後排右座，其次是後排左座、後排中座、副駕駛座。如果接待的是重要人物，上座則為司機後面的座位，因為該座位隱秘性和安全性較高。如果主人親自開車，則上座為副駕駛座，通常由第一主賓就座，表示視主人為朋友。
（五）宴會位次
1.桌次排列
由兩桌組成的小型宴請，桌次可以採取橫排和豎排兩種形式。橫排時，桌次以右為上。這裡所說的右和左，是由面對正門的位置來確定的。豎排時，桌次以遠為上。這裡所說的遠近，是就距離正門的遠近而言。安排多桌宴請，除了遵循“面門定位”“以右為尊”“以遠為上”等規則外，還應兼顧其他各桌距離主桌的遠近。通常，距離主桌越近，桌次越高；距離主桌越遠，桌次越低。
（1）面門為上。面對房間正門的位置為上座。（2）居中為上。若分中央、兩側，則中央的位置高於兩側。（3）前排為上。多排位置中，前排為上。（4）以左為上。在中國並排時左為上，國際慣例以右為上。（5）以遠為上。離門越遠的位置越尊貴。
（一）辦公佈局
辦公桌面朝大門為宜，這樣方便來訪者。會客室座位、宴請桌次和席次的安排都應遵循面門為上的原則，即會客室主人和主賓的座位、宴請時主桌和主人的座位都應面向大門。
（二）會議位次
國內公務會議主席臺的位次排列應遵循三個原則：前排高於後排；中央高於兩側；左側高於右側。排序依據是職務高低和選舉結果：職務最高者居中，再按先左後右、由前至後的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在後居側。其他與會人員座位可以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，按照左高右低（橫排法）、前高後低（豎排法）、由中央向左右兩邊交錯擴充套件（左右排列法）的方式排列。
（三）引領位次
國際慣例中位次禮儀講究以右為尊，秘書應加以注意。在引領客人過程中，並排行走時的位次中央高於兩側，右側高於左側；如果在過道內行走，則內側（即靠牆的一側或私密性較強的一側）高於外側。所以一般情況下，應該讓客人走在中央、右側或者內側。如果是與客人單列行進，則把選擇前進方向的權力交給客人，即如果客人熟悉路線，則讓客人走在前面；如果客人不熟悉路線，則在客人左前方1至1.5米處引導客人前行；如果客人過多，可以走在第一排並微側身體進行引導。上樓梯應儘量讓客人走在前面，下樓梯應儘量讓客人走在後面。出入有人控制的電梯，秘書應後進後出；出入無人控制的電梯，秘書應先進後出，並控制好按鈕。引領客人到上司辦公室，應遵循“外開門客先入，內開門己先入”的原則。
（四）乘車位次
秘書在安排車輛時，應當考慮司機的身份、轎車的型別和安全係數以及賓客的意願等要素。以雙排五座車為例，如果駕駛員是專職司機，上座是後排右座，其次是後排左座、後排中座、副駕駛座。如果接待的是重要人物，上座則為司機後面的座位，因為該座位隱秘性和安全性較高。如果主人親自開車，則上座為副駕駛座，通常由第一主賓就座，表示視主人為朋友。
（五）宴會位次
1.桌次排列
由兩桌組成的小型宴請，桌次可以採取橫排和豎排兩種形式。橫排時，桌次以右為上。這裡所說的右和左，是由面對正門的位置來確定的。豎排時，桌次以遠為上。這裡所說的遠近，是就距離正門的遠近而言。安排多桌宴請，除了遵循“面門定位”“以右為尊”“以遠為上”等規則外，還應兼顧其他各桌距離主桌的遠近。通常，距離主桌越近，桌次越高；距離主桌越遠，桌次越低。