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  • 1 # Ddxvb

    客服部經理

    1、 嚴格遵守本公司的《職業規範》各各項管理規章制度。

    2、全面負責本部門的工作。

    3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。

    4、協調與相關部門的工作聯絡。

    5、按時擬定工作計劃和總結。

    6、定期召開工作例會。

    7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。

    8、負責策劃、組織、總結社群活動。

    9、接待客戶來訪。

    10、負責檢查各管理員的日常工作,並對管理員的工作給予具體指導。

    11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。

    12、對日常工作中難以解決的問題,及時彙報部門經理。

    客服部前臺職員

    1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

    2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

    3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

    4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務專案。

    5、為客戶辦理養犬證、暫住證。

    6、代客戶訂閱報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。

    7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

    8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

    9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。

    10、按規定認真完成每日工作記錄。

    11、隨時解答客戶提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

    12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

    客服部管理員

    1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度。

    2、每月按時收取電話費。

    3、每月月末做現金日記帳月結。

    4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

    5、每年按時收取供暖費。

    6、按時核對現金、業主費用等各項帳簿。

    7、每日按規定將現金上繳財務。

    8、每日下班前檢查保險櫃的安全性並對保險櫃進行亂碼。

    9、規範接聽電話,作好日工作記錄並通知相關人員進行處理。

    10、辦理出門條。

    11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

    12、及時瞭解小區住戶變化情況,並與相關部門溝通訊息。

    13、協助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

    14、督促養犬客戶及時辦理養犬證。完成部門經理及公司領導臨時交予的其他工作。

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