士兵的入黨材料一般放在營、連部，不能個人持有。退伍時，組織關係辦理步驟是：

1、退伍前所在連隊派出專人將每名退伍人員的組織關係整理好後送到團組織部門。黨員經所在黨支部同意，由黨支部開出從支部到上一級黨委（黨工委）的組織關係介紹信。

2、團組織部門核查後，將材料放入士兵本人檔案，併為退伍士兵向士兵原籍（縣級）組織部開出組織關係轉出介紹信。黨員持支部開出的介紹信到上一級黨委（黨工委），黨委（黨工委）核實後，根據支部開出的介紹信，分三種不同情況開出相應的介紹信。

（1）如果黨員轉往該黨委（黨工委）下屬的其他支部，則開出從黨委（黨工委）到轉入支部的介紹信；

（2）如果黨員轉往市內其他黨委（黨工委），則開出從所在黨委（黨工委）到轉入黨委（黨工委）的介紹信，黨員持介紹信，到轉入黨委（黨工委）辦理；

（3）如果黨員轉往市外有關單位，則開出從黨委（黨工委）到市委組織部的介紹信。

3、連隊將介紹信交給退伍士兵本人。黨員持黨委（黨工委）開出的組織關係介紹信到市委組織部。市委組織部經核實後，根據黨委（黨工委）開出的介紹信情況，開出從市委組織部到市外相應有轉接許可權黨委組織部門的介紹信；

4、黨員持市委組織開出的組織關係介紹信到市外相應有轉接許可權的黨委組織部門，該組織部門開出從組織部門到轉入黨委（黨工委）的組織關係介紹信；

5、黨員持市外有轉接許可權黨委組織部門介紹信到轉入黨委（黨工委），該黨委（黨工委）根據介紹信情況，開出從黨委（黨工委）到轉入支部的介紹信；

6、黨員持轉入黨委（黨工委）開出的介紹到轉入支部報到。在介紹信有效期內（一般為一個月時間）將組織關係轉出介紹信送到入伍地縣級組織部，由組織部備案，並根據本人安置去向，落入相應的黨支部，參加支部生活。

7、介紹信回執一般情況由縣級組織部寄回原部隊。

入黨材料均在個人檔案中，不能自己拿著。如果是預備黨員需要轉正，在預備期滿前一個月向所在黨支部遞交申請即可。