方法/步驟 1 第一種方式：記錄單 記錄單是查詢和編輯單個記錄簡單的方法。 2 單擊”資料“選單中的“記錄單”命令，如圖一所示。 圖一： 3 單擊“記錄單”命令後，出現如圖二所示彈出視窗，可透過右邊豎排按鈕進行切換，一條記錄一條記錄去看。 圖二： 4 第二種方式：自動篩選 自動篩選是一種快速的篩選方法，可以方便地將那些滿足條件的記錄顯示在工作表上。 經過自動篩選後的資料清單，只顯示滿足條件的記錄，而那些不滿足條件的記錄被隱藏起來。要實現自動篩選，可按以下步驟進行： 5 在工作表中任選一單元格。假設在此選擇C列，如圖三所示。 圖三： 選擇“資料”選單中“自動篩選”命令，這時C列的欄位名上會出一個篩選箭頭。如圖四所示。 圖四： 單擊C列欄位名的篩選箭頭，會彈出用設定篩選條件的下拉列表框。此時，只需在列表框中選定你所需的篩選條件就行了。 圖五： 設定某個篩選條件後，wps表格會將篩選出滿足該條件的所有記錄並顯示出來。 自動篩選還可以對多個欄位設定篩選條件，這時只有同時滿足各篩選條件的記錄才會顯示出來 。 選中要進行自動篩選的區域，如圖六所示。 圖六： 單擊“自動篩選”命令，所選區域的欄位名都會出現篩選箭頭。如圖七所示。 圖七： 如果要進行更復雜的篩選，就不能直接從列表框中選擇，而需要選擇“自定義篩選”。 單擊篩選箭頭，彈出如圖八所示的視窗，選擇”文字篩選“。 圖八： 單擊“文字篩選”命令，彈出如圖九所示視窗。 圖九： 單擊“自定義篩選”子命令，彈出圖十所示視窗。 圖十： 在“自定義篩選”對話方塊珸，最多允許設定兩組篩選條件。每一組篩選條件由關係運算符構成條件表示式，其中左側的下拉框列出關係運算符中，有常用的等於、不等於、大於、大於或等於、小於等，還有一些其他的運算子，具體請看下拉框所列。 右側的下拉框可以透過選擇或直接鍵入所需的值。若有兩組條件表示式，則應選擇“與（A）”或“或（O）”邏輯運算子組合起來，其中“與（A）”表示丙個條件必須同時滿足，“或（O）”表示兩個條件有一個滿足即可。 若希望將篩選後的資料清單，作為單獨的工作表儲存或列印，可利用“複製”方法，將其複製到其他工作表或是同一工作表的其他區域。 若要取消某個欄位的篩選條件，再次執行“資料”選單中“自動篩選”命令，即可退出自動篩選狀態。此時顯示在欄位名上的篩選箭頭也一起消失。
方法/步驟 1 第一種方式：記錄單 記錄單是查詢和編輯單個記錄簡單的方法。 2 單擊”資料“選單中的“記錄單”命令，如圖一所示。 圖一： 3 單擊“記錄單”命令後，出現如圖二所示彈出視窗，可透過右邊豎排按鈕進行切換，一條記錄一條記錄去看。 圖二： 4 第二種方式：自動篩選 自動篩選是一種快速的篩選方法，可以方便地將那些滿足條件的記錄顯示在工作表上。 經過自動篩選後的資料清單，只顯示滿足條件的記錄，而那些不滿足條件的記錄被隱藏起來。要實現自動篩選，可按以下步驟進行： 5 在工作表中任選一單元格。假設在此選擇C列，如圖三所示。 圖三： 選擇“資料”選單中“自動篩選”命令，這時C列的欄位名上會出一個篩選箭頭。如圖四所示。 圖四： 單擊C列欄位名的篩選箭頭，會彈出用設定篩選條件的下拉列表框。此時，只需在列表框中選定你所需的篩選條件就行了。 圖五： 設定某個篩選條件後，wps表格會將篩選出滿足該條件的所有記錄並顯示出來。 自動篩選還可以對多個欄位設定篩選條件，這時只有同時滿足各篩選條件的記錄才會顯示出來 。 選中要進行自動篩選的區域，如圖六所示。 圖六： 單擊“自動篩選”命令，所選區域的欄位名都會出現篩選箭頭。如圖七所示。 圖七： 如果要進行更復雜的篩選，就不能直接從列表框中選擇，而需要選擇“自定義篩選”。 單擊篩選箭頭，彈出如圖八所示的視窗，選擇”文字篩選“。 圖八： 單擊“文字篩選”命令，彈出如圖九所示視窗。 圖九： 單擊“自定義篩選”子命令，彈出圖十所示視窗。 圖十： 在“自定義篩選”對話方塊珸，最多允許設定兩組篩選條件。每一組篩選條件由關係運算符構成條件表示式，其中左側的下拉框列出關係運算符中，有常用的等於、不等於、大於、大於或等於、小於等，還有一些其他的運算子，具體請看下拉框所列。 右側的下拉框可以透過選擇或直接鍵入所需的值。若有兩組條件表示式，則應選擇“與（A）”或“或（O）”邏輯運算子組合起來，其中“與（A）”表示丙個條件必須同時滿足，“或（O）”表示兩個條件有一個滿足即可。 若希望將篩選後的資料清單，作為單獨的工作表儲存或列印，可利用“複製”方法，將其複製到其他工作表或是同一工作表的其他區域。 若要取消某個欄位的篩選條件，再次執行“資料”選單中“自動篩選”命令，即可退出自動篩選狀態。此時顯示在欄位名上的篩選箭頭也一起消失。