個人認為如果集中採購僅是為了節省差旅成本，那就是殺雞用牛刀啊，何況集中採購也並不一定能帶來差旅成本的節省！其實樓主的問題涉及到三個方面：一是集中採購，對集中採購的作用要有明確的看法，比如說什麼情況下適合集中採購、什麼情況適合分散採購；二是差旅費控制；三是，理清差旅費中集中採購差旅費的佔比，從而有的放矢的進行管控。

我個人曾在一家電力央企的四級分公司工作，北京總公司就採取集中採購的方式進行採購，但也並不是所有的專案都納入集中採購。比如說：金額大、標準化程度高、關鍵零部件及原材料以及全國各分公司使用同類產品比例高的專案，就採取集中採購。其他的比如說一萬元以下的零散專案就採用各分公司自行分散採購。

從上面栗子可以看出，集中採購適宜的情況一般有：大宗或批次物品，價值高或總價多的物品；關鍵零部件、原材料或其他戰略資源，保密程度高，產權約束多的物品。其適用範圍是：集團範圍實施的採購活動；跨國公司的採購；連鎖經營、OEM廠商、特許經營企業的採購。而那些小批次、單件、價值低，總支出在產品經營費用中佔的比重小的物品；市場資源有保證，易於送達，較少的物流費用等就比較適宜用分散採購。

1、集中採購可以發揮規模採購優勢，能降低企業整體採購成本。

2、在一定程度上可以避免採購腐敗現象。因為集中採購有一整套規範化、標準化的操作流程，減少了採購人員接觸供應商的環節和機會，增加了採購透明度。

但是集中採購也存在的一個較大的“副作用“，雙方對接協調工作量較大，採購實施單位與採購表弟的使用單位的管理責任關係難界定。特別是那些大宗專案，集中採購出差的頻繁度可能會更高，因此採用集中採購也並不一定能降低企業差旅成本。

個人認為差旅成本的控制必須要用制度來規範，公司要制定出差流程、差旅報銷流程、差旅費報銷標準、差旅費預算、出出差人員管理等等作為員工遵循的依據。制度只是差旅控制的第一步，真正要控制差旅費成本必須對公司業務有清晰的瞭解，規避一些不必要的差旅支出，從而減少整體差旅成本。

我親身經歷，集中採購不見得節約，表現在：管控人員工作量大，顧此失彼；管控人員不能親臨現場驗貨；效率低下；售後服務無從談起；使用單位的生產、技術部門與供應商脫節……太多，不一一囉嗦。在我看來是反而增加了成本！不知道誰發明的集中採購，理論上是為生產節約成本，在實際運營中，層層關卡一樣不少，人為採購成本增加了！把國企人浮於事的敝端發揮的淋漓盡致！