1.稱謂在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。2.問候語第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。3.正文另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰,言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。5.署名和日期最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。擴充套件資料:1.注意事項書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。2.書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通訊，相互比較瞭解，可以省略信內的雙方地址。
1.稱謂在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。2.問候語第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。3.正文另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰,言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。5.署名和日期最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 ××× ”、“兒 ×× ”等。擴充套件資料:1.注意事項書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。2.書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通訊，相互比較瞭解，可以省略信內的雙方地址。