說實話從專案意向到專案啟動，如果完成的好，真的就完成了專案的一半了。

在專案啟動前需要完成的任務包括：

專案的意向獲取；

專案的核心干係人接觸，瞭解專案的最基本需求、風險、制約和期望，並考慮基本假設；

進行專案方案的準備並與核心干係人達成一致意見，這個可能要反覆幾輪；

雙方達成商務意向，內部也要與必要的供應商或分包方達成商務意向；

完成內部的可行性研究報告，這一點最麻煩，對外部而言可能是先完成招投標，也可能就是口頭約定，但在內部的立項，確定成本中心、收入中心、專案預算等都是極其重要的事情；

然後，組織專案實施團隊（這裡的實施是指將專案概念和目標付諸實現的團隊，而不僅是狹義的系統實施工作），專案實施團隊中的核心人員應當儘可能多地參與第3步的活動，這樣才不會出現，“跟客戶拍腦袋，團隊拍屁股”的情況；

接下來，對方案的各部分拆解，確認自制/採購的決策，其實如果是熟悉的領域，一般就是採購也會有既定夥伴，如果是不熟悉的領域，供應商方案和能力考察就要在第2、3步之間完成；

最後，走完雙方或多方的立項過程，召開專案啟動會，明確目標、各方責任、里程碑、成功標準、退出標準等，以及專案管理流程和要求，如開發流程、需求管理流程、質量管理流程/標準、變更控制流程、問題升級流程等，如果軟體企業規範，這些應該是那一套模板，甚至就在一個文件中說明的組織級要求。

到這裡，基本上啟動前的工作才做得差不多，這裡只能寫個梗概，供您參考吧。還有很多細節和組織戰略緊密相關，但是在此無法盡述。

在上述過程中，1~4步，屬於商務洽談得範疇，不太有章可循，但也與技術、方案掛鉤；5~8步，屬於企業管理或專案管理的範疇，是有一定之規或有章可循的。另外，這些過程並非瀑布式的死套路，而要靈活，知道專案前期準備與專案、專案交付之間的關係，發現問題要及時到更早的步驟去找原因，並儘快解決。