(1)要有出色的領導能力。這是專案經理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。專案經理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成專案目標是專案經理的首要任務。他必須精力充沛、意志堅強、善於激勵,而且自信。
在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要專案經理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在專案順利開展期間,他也應該及時地指出專案可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。專案經理還需要具備足夠的威信,這對於解決工作中的各種衝突,協調利益相關方的關係來說是很重要的。
(2)對所承擔的專案負全部責任。一個專案的各方面都很關鍵,作為一名合格的專案經理,應該意識到專案的所有方面都需要由自己負責,這一點至關重要。如果有人建議你一個專案的某些事情你不用操心,千萬別去接受這樣的提議,提出這種建議的人不是木訥就是狡猾。
(3)只關注自己的專案。在某些公司和企業組織裡,專案經理很容易因為一些和自身專案毫無關係的事務浪費很多精力,這是一個極大的錯誤。雖然這聽起來有些自私,但是一個合格的專案經理必須將注意力集中在那些使你的專案能夠成功的事情上。有好處,這麼做對整個專案來說也是消極的。專案管理者聯盟文章
(4)具有很強的溝通與協調能力。專案經理的主要責任之一就是整合。所謂整合,就是按照專案目標將專案的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而專案的可交付成果是多樣化的,它們之間存在複雜的邏輯關係,從營銷、開發、生產、採購以及質檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規範和組織,他們在專案的不同階段都有不同的介入方式。除了自身專案組外,還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的物件都需要專案經理來負責整合,而整合的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協調。對專案經理而言,計劃和控制的根本就是溝通。所以有人說專案經理要將工作的大部分時間用於溝通協調,這種說法其實並不過分。一個性格內向、不擅長處理人際關係的人是無法勝任這項工作的,一個不懂得制定溝通計劃、不瞭解利益相關方需求的人,是無法做到有效溝通和協調的,也是無法完成專案整合的。
(5)建立一個有凝聚力的高效團隊。建設高效專案團隊的最終目的是提高團隊工作效率,團隊的工作效率依賴於團隊士氣和合作共事的關係,依賴於成員專業知識和掌握的技術能力,依賴於團隊的專案目標和交付成果,依賴於團隊解決問題和制定決策的程度。
(1)要有出色的領導能力。這是專案經理最為重要的能力之一,主要表現為明確方向、制定決策以及影響他人。專案經理是整個團隊的旗幟,率領團隊達成專案目標是專案經理的首要任務。他必須精力充沛、意志堅強、善於激勵,而且自信。
在團隊遇到困境或者失去信心的時候,需要專案經理挺身而出,給他們以鼓舞,明確方向和決心;在專案順利開展期間,他也應該及時地指出專案可能面臨的困難,給大家施加必要的壓力。專案經理還需要具備足夠的威信,這對於解決工作中的各種衝突,協調利益相關方的關係來說是很重要的。
(2)對所承擔的專案負全部責任。一個專案的各方面都很關鍵,作為一名合格的專案經理,應該意識到專案的所有方面都需要由自己負責,這一點至關重要。如果有人建議你一個專案的某些事情你不用操心,千萬別去接受這樣的提議,提出這種建議的人不是木訥就是狡猾。
(3)只關注自己的專案。在某些公司和企業組織裡,專案經理很容易因為一些和自身專案毫無關係的事務浪費很多精力,這是一個極大的錯誤。雖然這聽起來有些自私,但是一個合格的專案經理必須將注意力集中在那些使你的專案能夠成功的事情上。有好處,這麼做對整個專案來說也是消極的。專案管理者聯盟文章
(4)具有很強的溝通與協調能力。專案經理的主要責任之一就是整合。所謂整合,就是按照專案目標將專案的各個可交付成果按照時間、空間、邏輯順序組合在一起。而專案的可交付成果是多樣化的,它們之間存在複雜的邏輯關係,從營銷、開發、生產、採購以及質檢等,每個職能部門都有獨立的立場、方法、工作規範和組織,他們在專案的不同階段都有不同的介入方式。除了自身專案組外,還包括了客戶、供應商、管理層領導、政府部門等利益相關方。這所有的物件都需要專案經理來負責整合,而整合的最佳方法只有一個,那就是在這些部門及利益相關方之間不斷地進行溝通和協調。對專案經理而言,計劃和控制的根本就是溝通。所以有人說專案經理要將工作的大部分時間用於溝通協調,這種說法其實並不過分。一個性格內向、不擅長處理人際關係的人是無法勝任這項工作的,一個不懂得制定溝通計劃、不瞭解利益相關方需求的人,是無法做到有效溝通和協調的,也是無法完成專案整合的。
(5)建立一個有凝聚力的高效團隊。建設高效專案團隊的最終目的是提高團隊工作效率,團隊的工作效率依賴於團隊士氣和合作共事的關係,依賴於成員專業知識和掌握的技術能力,依賴於團隊的專案目標和交付成果,依賴於團隊解決問題和制定決策的程度。