一、持續改進的全員積極參與 ―組織的管理者可以透過各種方法促進全員參與； ―全員參與需要營造持續改進追求卓越的組織文化； ―全員參與需要正確的授權，使持續改進成為組織中每個成員的責任； ―全員參與需要有效的激勵措施，包括物質方面的和精神方面的。

二、持續改進需要管理層的支援 ―戰略突破性改進牽涉的面較廣，尤其需要管理層的支援和組織； ―改進需要的資源的投入需要得到管理層的支援； ―管理層應對改進起到引導作用； ―管理層參與改進中的決策、組織、協調等工作。

三、持續改進的方案 ―對持續改進應基於事實（資訊、資料分析）進行決策，方案策劃的目的的須明確； ―確定改進方向和目標，制定改進方案，改進方案可能涉及以下方面； a）改進專案的預期目標（可設期望值和目標值、分析段目標值等）； b）參與各方的職責和工作介面； c）時間進度安排； d）資源的安排； e）使用的改進方法和技術等。

四、對改進過程實施控制 ―按策劃的安排實施改進； ―對改進過程、改進方法進行適時的監視和測量並改進； ―對改進的效果和組織績效進行評價或驗證.五、鞏固獲得確認的持續改進的效果 ―當改進結果獲得確認，應適時進行相關的更改與規範化或檔案化； ―由持續改進引起的更改（包括新增內容）可包括： a）工作程式或工作流程更改（增加、簡化、最佳化等），需要更改或補充檔案並進行培訓； b）技術、方法的更改，需要更改或增加檔案並進行相關培訓； c）資源的更新（新增、改造等），需要更改或增加檔案並進行相關培訓； d）所有的更改須得到批准，按規定進行更改控制。