有關專家介紹說，除此之外，在會議場地的選擇上還會考慮當地交通是否便利。相關調查資料顯示，美國的會議策劃者傾向於將會議場地安排在城中酒店、郊區酒店、機場酒店、風景區以及會議中心等地。　　選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;郊區酒店和風景區則為與會者提供了一個安靜、休閒、平和的世外桃源;機場酒店則適合那些快節奏的、比較緊急的會議型別;大型的會議則比較適合在中心城市的會議中心舉辦，因為一般的會議中心不提供客房，因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。一般而言會議主要有企業大型會議、研究和開發會議、培訓活動、企業年會、表彰會等型別。大型會議會一般都會選擇在大都市舉辦，主要是為了方便安排食宿;研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境，因此需要比較安靜的場所，一般選擇郊區酒店為多;舉辦培訓活動的最佳環境是專業培訓中心或旅遊勝地的培訓點，在這裡通常能提供專門服務人員和設施;企業經銷商年會或其他性質的年會，其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區;而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂)，以顯示其非凡的意義。　　其次是考慮會議場地的知名度。透過仔細觀察和分析就不難發現，國內選擇頻率高的會議場地往往是知名度高的旅遊勝地或大都市，這與國內與會者的個體行為密切相關的。國內的與會者費用一般由所在單位支付，他們可以透過參加會議獲得免費旅遊的機會，因此在選擇會議場地上也會更加趨向於知名度較高的旅遊地或都市。其實很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足與會者的旅遊需要。　　最後就是考慮會議預算了。會議通常可以分為營利性和非營利性兩類，營利性會議是指透過舉辦會議，主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的，如政府會議、經銷商會議、專業學術會議等。對於非營利性會議，會議策劃者可在會議主辦方的總體預算的基礎上進行專案預算分解，確定會議專案的內容，然後決定與預算相當的場地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在與會人員可接受費用的預算，並據此選擇合適的會議場地。