商務談判場所的選擇和佈置要注意以下事項：

A商務談判場所應舒適簡潔寬敞大氣，談判桌要寬大，座椅、沙發要舒服，環境佈置要有商業氣氛，沒必要為了高雅而故弄玄虛，將談判場所弄得像個藝術陳列室。

B在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬闊、明淨而考究的；其他談判人員一般分列兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。

C如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子。圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐，也可坐在主談者的身後。

D無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應當與環境和談判相適應，任何不協調與彆扭的隨意安排都會給談判者心理帶來壓抑感或不適。

E與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕鬆自在感。所以在一些輕鬆友好的會見場所，一般採用圓桌。

F無論是方桌還是圓桌，都應注意座位的朝向。通常人們總是認為面對門口的座位最具影響力，西方人覺得這個座位具有權力感，華人則習慣稱此座位為“上座”；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這具座位具有從屬感，華人習慣稱此座位為“下座”，因此，在安排就座時要充分考慮這方面的心理習慣，避免發生不愉快，比較合乎社交禮儀的，往往禮待來賓坐上座，否則還不如在第三方場地舉行談判以避諱。

G如果在談判中想透過座位的安排暗示影響力，最好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座於某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規範的。