良好的開端是成功的一半，專案啟動會議是一個專案的開始，因此其對於專案的順利開展非常重要。
專案啟動會需要了解四個方面：是否必須組織專案啟動會、專案啟動會組織時間、專案內部和外部啟動會介紹、專案啟動會會議議程參考。
（一）是否必須組織專案啟動會
專案啟動會是專案實施方法論中的重要一環，是甲乙雙方的專案小組進行認識和會面，讓客戶方領導表達資訊化推動的決心，向專案經理和專案小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為我們日後開展相關的工作掃除障礙。同時乙方專案經理向客戶方全體專案組成員宣貫專案相關實施任務、計劃、實施要求，讓大家明確未來要做的工作，作好準備。因此，專案啟動會一般情況下儘量組織開，如果是感覺成功性大的專案，更要隆重的召開。
（二）專案啟動會組織時間
專案啟動會議所處的專案生命週期時間點，一般而言，專案啟動會議在專案招投標結束，甲方選定了專案乙方後；或者公司內部專案立項後，在專案啟動規劃階段就會商議在合適的時間召開專案啟動會。
（三）專案內部和外部啟動會介紹
專案內部啟動會議指在公司或部門內部召開的會議，目的是讓專案團隊成員對該專案的整體情況和各自的工作職責有一個清晰的認識和了解，為日後協同開展工作做準備；同時獲得領導及相關部門對專案資源的承諾和保障。會議主要內容應包括：專案的建設背景、專案主要干係人資訊、專案的基本需求、專案的總體規劃、專案團隊成員及其分工、專案存在的風險及應對策略和專案資源需求等。其中“專案總體規劃”、“專案團隊成員及其分工”、“專案存在的風險及其應對策 略”和“專案資源需求”是會上需要重點介紹的內容。
專案外部啟動會議一般由甲方主導（我們專案組也可視專案重要程度主動發起），通常會選擇在使用者方現場召開。目的是讓甲乙雙方專案主要干係人對該專案的整體情況有一個清晰的認識和了解，讓專案各主要干係方清楚各自的職責和義務，明確專案建設的過程中相關部門所需要給予的支援和配合給予承諾，從而讓各方就專案建設的相關事宜達成共識。會議主要內容應包括：專案的建設背景、專案主要干係方領導 和專案負責人、專案的基本需求、專案的總體規劃、專案各主要干係方的責任和義務專案存在的風險及其應對策略和在專案的建設過程中甲乙雙方所需要給予的支援和配合等。其中，“專案總體規劃”、“專案各主要干係方的責任和義務”和“專案建設過程中甲乙雙方所需要給予的支援和配合”是會上需要重點介紹的內容。
（四）啟動會會議議程參考
甲方專案經理將講述如下內容：
1. 甲方會議主持人宣佈召開啟動會議，介紹與會領導和人員，介紹會議議程。
2. 甲方專案負責人介紹專案總體情況（專案立項、資金預算、專案招投標、專案建設週期）、專案中標方名稱、甲方專案經理名稱。
3. 乙方專案負責人介紹專案情況和專案的建設方案，同時宣告乙方專案經理名字。
4. 乙方領導發言。就本專案的建設做出工作指示，許諾專案的支撐資源，向甲方保證將按質按量完成專案建設。
5. 甲方領導發言。甲方領導重申專案重視情況，並宣佈專案正式啟動。
乙方專案負責人介紹專案情況和專案的建設方案時，將講述如下內容：
1. 介紹乙方基本情況，讓甲方各參與者對乙方的實力有所瞭解，對完成系統建設的能力充滿期待。
2. 介紹專案背景，說明專案立項之前甲方存在哪些問題，進而引出現在做的工作將是為了解決XX問題。
需要注意的是，介紹資料要詳細列出存在哪些問題，如溝通不暢，是哪些部門/單位溝通不暢，哪些系統之間無資料或者弱資料溝通。
3. 接下來講述將如何去解決這些問題。
如在部門/單位/現有業務系統之間構建一個XXX系統（包括系統功能介紹），完成什麼樣的業務串聯，有什麼樣的意義，對於甲方現有內部管理流程、服務能力、商業價值等方面有些什麼樣的幫助。需要注意的是，由如何解決這些問題來闡述系統建設的意義，是領導真正關心的價值點，要儘可能說明白這方面的
4. 有提出瞭解決方案後，PPT還應該講述期待甲方、業務單位如何配合工作，哪些工作需要甲方、業務單位積極參與。
如需求調研工作，詳細列出將去哪些單位瞭解組織架構、業務過程，希望部門/單位提供業務能手協助和講解單位現有業務系統、現有業務流程；同時闡述專案總體規劃、專案各主要干係方的責任和義務專案存在的風險及其應對策略（包括專案實施計劃、專案開展）。
5. 最後介紹乙方對專案的寄語，展望。
需要注意的是，由於專案啟動會議主要是資訊展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。另外能否開好專案啟動會議，也取決於前期準備工作是否做得充分和到位，當然啟動會議文稿的組織、會議的形式、專案經理的臨場表達也非常重要。
良好的開端是成功的一半，專案啟動會議是一個專案的開始，因此其對於專案的順利開展非常重要。
專案啟動會需要了解四個方面：是否必須組織專案啟動會、專案啟動會組織時間、專案內部和外部啟動會介紹、專案啟動會會議議程參考。
（一）是否必須組織專案啟動會
專案啟動會是專案實施方法論中的重要一環，是甲乙雙方的專案小組進行認識和會面，讓客戶方領導表達資訊化推動的決心，向專案經理和專案小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為我們日後開展相關的工作掃除障礙。同時乙方專案經理向客戶方全體專案組成員宣貫專案相關實施任務、計劃、實施要求，讓大家明確未來要做的工作，作好準備。因此，專案啟動會一般情況下儘量組織開，如果是感覺成功性大的專案，更要隆重的召開。
（二）專案啟動會組織時間
專案啟動會議所處的專案生命週期時間點，一般而言，專案啟動會議在專案招投標結束，甲方選定了專案乙方後；或者公司內部專案立項後，在專案啟動規劃階段就會商議在合適的時間召開專案啟動會。
（三）專案內部和外部啟動會介紹
專案內部啟動會議指在公司或部門內部召開的會議，目的是讓專案團隊成員對該專案的整體情況和各自的工作職責有一個清晰的認識和了解，為日後協同開展工作做準備；同時獲得領導及相關部門對專案資源的承諾和保障。會議主要內容應包括：專案的建設背景、專案主要干係人資訊、專案的基本需求、專案的總體規劃、專案團隊成員及其分工、專案存在的風險及應對策略和專案資源需求等。其中“專案總體規劃”、“專案團隊成員及其分工”、“專案存在的風險及其應對策 略”和“專案資源需求”是會上需要重點介紹的內容。
專案外部啟動會議一般由甲方主導（我們專案組也可視專案重要程度主動發起），通常會選擇在使用者方現場召開。目的是讓甲乙雙方專案主要干係人對該專案的整體情況有一個清晰的認識和了解，讓專案各主要干係方清楚各自的職責和義務，明確專案建設的過程中相關部門所需要給予的支援和配合給予承諾，從而讓各方就專案建設的相關事宜達成共識。會議主要內容應包括：專案的建設背景、專案主要干係方領導 和專案負責人、專案的基本需求、專案的總體規劃、專案各主要干係方的責任和義務專案存在的風險及其應對策略和在專案的建設過程中甲乙雙方所需要給予的支援和配合等。其中，“專案總體規劃”、“專案各主要干係方的責任和義務”和“專案建設過程中甲乙雙方所需要給予的支援和配合”是會上需要重點介紹的內容。
（四）啟動會會議議程參考
甲方專案經理將講述如下內容：
1. 甲方會議主持人宣佈召開啟動會議，介紹與會領導和人員，介紹會議議程。
2. 甲方專案負責人介紹專案總體情況（專案立項、資金預算、專案招投標、專案建設週期）、專案中標方名稱、甲方專案經理名稱。
3. 乙方專案負責人介紹專案情況和專案的建設方案，同時宣告乙方專案經理名字。
4. 乙方領導發言。就本專案的建設做出工作指示，許諾專案的支撐資源，向甲方保證將按質按量完成專案建設。
5. 甲方領導發言。甲方領導重申專案重視情況，並宣佈專案正式啟動。
乙方專案負責人介紹專案情況和專案的建設方案時，將講述如下內容：
1. 介紹乙方基本情況，讓甲方各參與者對乙方的實力有所瞭解，對完成系統建設的能力充滿期待。
2. 介紹專案背景，說明專案立項之前甲方存在哪些問題，進而引出現在做的工作將是為了解決XX問題。
需要注意的是，介紹資料要詳細列出存在哪些問題，如溝通不暢，是哪些部門/單位溝通不暢，哪些系統之間無資料或者弱資料溝通。
3. 接下來講述將如何去解決這些問題。
如在部門/單位/現有業務系統之間構建一個XXX系統（包括系統功能介紹），完成什麼樣的業務串聯，有什麼樣的意義，對於甲方現有內部管理流程、服務能力、商業價值等方面有些什麼樣的幫助。需要注意的是，由如何解決這些問題來闡述系統建設的意義，是領導真正關心的價值點，要儘可能說明白這方面的
4. 有提出瞭解決方案後，PPT還應該講述期待甲方、業務單位如何配合工作，哪些工作需要甲方、業務單位積極參與。
如需求調研工作，詳細列出將去哪些單位瞭解組織架構、業務過程，希望部門/單位提供業務能手協助和講解單位現有業務系統、現有業務流程；同時闡述專案總體規劃、專案各主要干係方的責任和義務專案存在的風險及其應對策略（包括專案實施計劃、專案開展）。
5. 最後介紹乙方對專案的寄語，展望。
需要注意的是，由於專案啟動會議主要是資訊展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。另外能否開好專案啟動會議，也取決於前期準備工作是否做得充分和到位，當然啟動會議文稿的組織、會議的形式、專案經理的臨場表達也非常重要。