公司是不能接收檔案的，檔案只能透過人才市場，人事局等部門進行接收，原則上不能給個人。不過現在找工作都不包分配，有些學校直接把檔案給個人了，有些學校會徵求本人的意見，或者存在學校，或者轉到學生本人同意的接收單位。你們學校找公司填的接收函，按法律來講，這家公司就算是錄用你了，你畢業可以去上班的，否則可以勞動仲裁公司違法的。

報到證和檔案地址必須一樣。

報到證是應屆普通高等學校、應屆普通中等專業學校（普通全日制，也就是統招生）畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持“報到證”。

報到證的最基本作用是作為應屆畢業生畢業以後到就業單位需要持有的憑證，是由教育部分進行下發的，用人單位可以透過畢業報到證作為學生就業的文字證明。

人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。