對文件進行數字簽名與簽署紙質文件的原因大致相同。數字簽名透過使用計算機加密來驗證 （身份驗證:驗證人員和產品所宣告的身份是否屬實的過程。例如，透過驗證用於簽名程式碼的數字簽名來確認軟體發行商的程式碼來源和完整性。）數字資訊，如文件、電子郵件和宏。數字簽名有助於確保：

真實性 數字簽名有助於確保簽署人的身份與宣告的相符。

完整性 數字簽名有助於確保內容在經過數字簽名之後未經更改或篡改。

不可否認 數字簽名有助於向所有方證明簽署內容的有效性。“否認”指簽名人否認任何與簽署內容有關係的行為。

為了確保以上各項，必須由內容建立者使用滿足下列條件的簽名對內容進行數字簽名：

該數字簽名有效 （有效:一種證書狀態，根據證書頒發機構的資料庫對證書進行檢查後發現它是合法的、最新的，而且沒有過期或被吊銷。由有效證書籤名且簽名後沒有更改的文件被視為有效文件。）。

與該數字簽名關聯的證書 （證書:一種證明身份和真實性的數字方法。證書由證書頒發機構頒發，而且和駕駛執照一樣，也可能過期或被吊銷。）有效（沒有過期）。

作為釋出者的簽名人或公司可信 （信任:表示您是否信任證書頒發的受體（個人或組）。預設設定是“繼承頒發者的信任關係”，也就是因為對頒發者（通常是證書頒發機構）的信任而信任證書。）。

與數字簽名關聯的證書由有聲望的證書頒發機構 (CA) （證書頒發機構 (CA):一個商業組織，它頒發數字證書，跟蹤被頒發證書的人員，對證書籤名以驗證其有效性，並跟蹤被吊銷或已過期的證書。） 頒發給簽名釋出者。