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  • 1 # 紅塵一醉

    作為管理者,不能用“頭疼醫頭,腳痛醫腳“來治理企業,企業的管理與經營是一整套系統的,某個環節出了問題,他的根源不一定就在這問題上,可能有更深層次的問題或者是其它問題導致的,所以記得要多問自己幾個”為什麼?“,讓真相浮出水面來。

    為什麼會有遇事踢皮球能存在這麼久,並且幾乎大多數人都是這樣?

    從深層次看,一定是企業文化的原因導致,整個組織遇事踢皮球的人多了,領導也睜一隻眼,閉一隻眼,誰願意接下來自己做,這事就過去了,其它踢皮球的繼續踢皮球,日積月累,大家都養成了習慣。而更深層次的原因,是管理者的”不作為“導致踢皮球文化的產生的,具體有以下原因:

    1.管理者以人際關係優先,不想做得罪人的角色,大家關係能保持,工作有人做完就算了,得過且過。

    管理者以人際關係為主並沒有錯,但是有一點要注意的,你要看整個團隊的工作氛圍,並且要識別出”踢皮球“的工作作風,對整個團隊的工作開展是弊大於利,很容易造成簡單的活搶著做,難的活就踢皮球,那麼不得不使用權力把任務分配下去,下屬就認為這麼幹,心裡不樂意,會在心裡產生疑問:為什麼老是我?而做完又沒有啥獎勵,應付一下吧,甚至就沒完成,不會做,導致事情就這樣放一邊,成了爛攤子,誰來收拾這爛攤子?要麼就是管理者,要麼就是其它人。這樣整個團隊的業績,怎麼能完成得了呢?

    面對這樣的情況,應該這樣做:”管理者看重什麼,就提倡什麼,針對下屬的踢皮球行為,指出來並加以糾正,提倡大家主動積極做事,遵循公平、公開、有邏輯與規則分配,實在沒法改變,就直接寫進績效考核裡面去,劃重點考核這事,要麼就改變自己的行為,要麼就拿低績效分,少拿點錢,甚至離開這個團隊,管理者該硬的時候,一定要硬起來,不能只會當“和事佬”!

    2.在團隊裡面提倡做事靠積極主動,並且對積極主動做事,拿到預期結果的進行表揚與獎勵。

    營造一個相對公平、公開的做事環境,向下屬積極做事的思想,並且自己先身體力行地做到,影響下屬的看法與行動,讓他們也跟隨著你做(羊群效應),另外就是對積極主動做事的且拿到預期的結果的,在團隊內公開表揚,並且給予一定的獎勵。對於那些踢皮球的老員工,就繼續糾正與說服他們,如果他們還不改的話,意味著他們能分到的活更少,績效也會打低,從而在這公司上收入平平,只要他自己能接受現狀,認為無所謂,就留著當人手用吧。

    為什麼整個團隊的業績會完不成?

    比業績完不成更可怕的,就是業績完不成後,大家還能繼續在這團隊裡面工作,繼續踢皮球,這難道不講結果導向的嗎?

    業績完不成的第一個問題應該是:業績是怎麼制定出來的?它遵循了哪些原則?依據是什麼?

    很多管理者還是用傳統的做法:幾個高管關起門來討論,拍一下腦袋說做多少,然後把今年的目標一分解,大家各自領目標回去,今年就按這個定了,上司拿著自己分解後領到的目標,直接找大家開會,討論一下怎麼完成,大家一分,領著任務說做多少,有人不願意接那麼多,就強行分配下去,以為分配完了就可以高枕無憂,讓下屬想辦法完成,完成不了就走人,再招人進來背這個指標,團隊管理者負的責任很少,甚至沒有。很肯定的告訴你,現在這方法已經不起大作用啦,你想想跟強迫著人去做完成他認為不認可的目標,這有可能會完成麼?只會找藉口說這困難,那困難,甚至會擺爛,就算你扣他工資又如何?現在的人生活水平早比以前好很多,大不了東家不打,打西家,但公司一定是這爛攤子的接手人。

    那應該怎樣做,才會湊效?

    幾位高管與中層管理者開會,表明今年公司發展的方向與策略,諮詢他們的意見,而中層管理者在參與這個會議之前,就應該要與下屬討論過,今年一線的情況是怎樣的,我們有什麼資源與客戶,對這市場的預期會是怎樣,可以完成多少,大家就事論事地真誠討論,開誠佈公地說,中層管理者收集這些資訊然後歸納,與高層開會時就提出自己團隊討論的結果與自己的見解,根據公司給出的方向,說出自己實現戰略目標的思路,需要什麼樣的資源,要加人還是要加預算,或者是要申請其它部門的支援,需要多少時間來做,都要有明確的思路。

    回來後,必須與下屬開會,告訴他們我們團隊的方向是怎樣的,目標會是在哪個區間浮動,請大家給出自己實現目標的計劃,以及說明為什麼定這個數,再集體討論可行性、合理性,與下屬討論時,不僅要給目標,還要給方法、給資源、給支援,確保這個計劃是有機會實現的,並且以身作則地跟著下屬去一線考察、做事,驗證自己的計劃是否正確,不行我們再調,或者換個思路去做,更重要的是你要與你的下屬呆一起,知道他們的進度,評估他們按這個效率下去,能否做成,做不成的話,有什麼成功的案例可參考,怎樣借鑑,要不要找其它部門、其它公司的資源合作,借力打力?

    下屬自己做的計劃,自然是有辦法實現,而你與下屬呆一起去想辦法解決問題,盡力實現目標,會給下屬更多信心,看到能完成的希望,自然會努力想辦法做成,與此同時,當然不能把獎勵給少了,必須把規則說明白,做到什麼程度會有啥獎勵,並且往公司定的目標方向去,做不到合格線的,結果導向,該走人的走人,該降級降工資的就降,沒什麼好說的。

    除了做事之外,還得與下屬保持良好的私人關係,發紅包好、吃飯好、談心好,反正與他們保持一個良好的上下級關係,給予他們資訊與鼓勵,同時容許他們犯些錯誤來成長,包容他們,與他們並肩作戰,要贏一起贏。

    你會當好的團隊管理者嗎?這就讓員工有擔當,有結果。

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