助理:

1﹑起草公司工作計劃總結，並作好公司首要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發檔案；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；

5、控制總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計並完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

秘書:

1、負責人事處文秘、公章管理。

2、開具各種信函（包含行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動

通知。

3、負責各種檔案和通知的收發和督辦工作。

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

6、協助做好人事統計報表的統計工作。

7、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

9、完成處領導交辦的其他工作

助理和秘書的區別如下：

1、對決策所掌控的權力不同；

助理對決策僅有知情權，秘書可輔助決策，在決策過程中，在知識（包括理論）、能力（包括技術）、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。

2、知識水平不同；

助理一般相較於秘書知識水平較低，主要負責一些瑣碎的工作，如日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；而秘書則有更高的標準，要求專業化，社會化。

3、潛隱性不同；

助理只是對公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等進行相對應的保密工作，而秘書工作的潛隱性表現在三個方面：活動名義的假借性；活動過程的幕後性；勞動成果的潛在性。

擴充套件資料：

助理主要工作：

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。

2、電話記錄、列印檔案、影印資料。

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報。

4、遇突發事件，緊急聯絡相關負責人，協助解決。

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員。

6、上情下達，下情上傳。

7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）。

8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作。

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成。

10、完成上級管理層交付的臨時工作。

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

12、負責新進員工資料的入檔，培訓相關知識技能。

秘書的職責：

1、日常事務管理（辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理）。

2、接待事務（來訪接待、安排服務等）。

3、會議事務（會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等）。

4、行政事務。

5、信訪事務（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）。

6、調查研究事務（蒐集資訊，提供可行性的方案供領導選擇）。

7、文書檔案事務（文書撰寫、製作、處理和檔案管理）。

8、寫作事務（各種文體的寫作）。

9、協調工作（政策、工作、地區、部門、人際關係等）。

10、督察工作（督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況）。