ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning),是指建立在資訊科技基礎上,集資訊科技與先進管理思想於一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
SRM是供應商關係管理(Supplier Relationship Management),它是一種致力於企業實現與其上游供應商建立和維持長久、緊密夥伴關係的管理思想和軟體技術的解決方案,是旨在改善企業與供應商之間關係的新型管理機制。
CRM是客戶關係管理系統(Custome Relationship Management),是指利用軟體、硬體和網路技術,為企業建立一個客戶資訊收集、管理、分析和利用的資訊系統。以客戶資料的管理為核心,記錄企業在市場營銷和銷售過程中和客戶發生的各種互動行為,以及各類有關活動的狀態,提供各類資料模型,為後期的分析和決策提供支援。
目前國內的大中型企業,很多都實施了這些管理系統。
對這三個系統進行整合,從提高業務效率,降低系統維護性成本,提升管理能力都有極大好處。
一、基礎資料的一致性
供應商、客戶的檔案資料在資訊系統中都屬於主資料。比如一家公司,在ERP、SRM、CRM中都要發生業務,都要記錄它的基礎檔案,如果三個系統中的檔案資料各自為證,很不容易統一,比如在ERP中它的名字是“**有限公司”、編碼是E00011、在SRM中叫“**公司”,編碼是S0021,在CRM中又叫“**有限責任公司”,編碼是C001,那麼要對它在各個系統中做連續性的跟蹤和分析就很不容易,無法用技術手段識別它們就是一家公司。
二、不同系統之間存在重疊交叉的業務
比如在ERP中產生了一個請購需求,企業內部也完成審批允許採購。如果系統沒有整合,那麼採購部門就得把ERP中的採購資訊給錄入到SRM中進行招標,如果倆系統進行了整合,那麼可以設定特定的條件,條件一旦滿足,內部的採購資訊就直接推送到SRM形成招標資訊。同理,在SRM完成招投標,一旦滿足某個預設的條件,ERP內部也自動生成採購合同或採購訂單。這樣就大大節省了業務人員的工作量,也減少了出錯機率,而且所有資訊一條線拉直,非常便於追溯。
三、為整合報表提供支撐
資訊系統最大的價值不在於收集海量的離散資料,而在於對資料進行科學的整合分析,如果不對各系統整合並建立起對應關係,要把各個系統的資料抓到一起是很困難的。比如每年要對不同供應商進行綜合評價,一部分資料來源於ERP系統中的採購業務,一部分來源於SRM中的招投標和供貨情況,這就必然需要整合不同系統。
這裡只是簡單闡述了下,具體可以多查詢不同的專業資料。
ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning),是指建立在資訊科技基礎上,集資訊科技與先進管理思想於一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
SRM是供應商關係管理(Supplier Relationship Management),它是一種致力於企業實現與其上游供應商建立和維持長久、緊密夥伴關係的管理思想和軟體技術的解決方案,是旨在改善企業與供應商之間關係的新型管理機制。
CRM是客戶關係管理系統(Custome Relationship Management),是指利用軟體、硬體和網路技術,為企業建立一個客戶資訊收集、管理、分析和利用的資訊系統。以客戶資料的管理為核心,記錄企業在市場營銷和銷售過程中和客戶發生的各種互動行為,以及各類有關活動的狀態,提供各類資料模型,為後期的分析和決策提供支援。
目前國內的大中型企業,很多都實施了這些管理系統。
對這三個系統進行整合,從提高業務效率,降低系統維護性成本,提升管理能力都有極大好處。
一、基礎資料的一致性
供應商、客戶的檔案資料在資訊系統中都屬於主資料。比如一家公司,在ERP、SRM、CRM中都要發生業務,都要記錄它的基礎檔案,如果三個系統中的檔案資料各自為證,很不容易統一,比如在ERP中它的名字是“**有限公司”、編碼是E00011、在SRM中叫“**公司”,編碼是S0021,在CRM中又叫“**有限責任公司”,編碼是C001,那麼要對它在各個系統中做連續性的跟蹤和分析就很不容易,無法用技術手段識別它們就是一家公司。
二、不同系統之間存在重疊交叉的業務
比如在ERP中產生了一個請購需求,企業內部也完成審批允許採購。如果系統沒有整合,那麼採購部門就得把ERP中的採購資訊給錄入到SRM中進行招標,如果倆系統進行了整合,那麼可以設定特定的條件,條件一旦滿足,內部的採購資訊就直接推送到SRM形成招標資訊。同理,在SRM完成招投標,一旦滿足某個預設的條件,ERP內部也自動生成採購合同或採購訂單。這樣就大大節省了業務人員的工作量,也減少了出錯機率,而且所有資訊一條線拉直,非常便於追溯。
三、為整合報表提供支撐
資訊系統最大的價值不在於收集海量的離散資料,而在於對資料進行科學的整合分析,如果不對各系統整合並建立起對應關係,要把各個系統的資料抓到一起是很困難的。比如每年要對不同供應商進行綜合評價,一部分資料來源於ERP系統中的採購業務,一部分來源於SRM中的招投標和供貨情況,這就必然需要整合不同系統。
這裡只是簡單闡述了下,具體可以多查詢不同的專業資料。