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1 # 史遠有
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2 # 一分鐘溝通課
效率與縮短工作周沒有必然的聯絡。
效率是完成工作所需要的真實的週期與你實際完成工作的週期的比較。即使你縮短工作周,但是你的工作量非常大,而且你的能力又不足以按照要求的週期完成,那麼效率自然是低下的。
如果認識到這一點,明白效率是與時間的競爭,那麼就可以找到提高效率的辦法。簡單的說可以用四個字母,E,C,R,SElimiate 消除。Combine 合併。Rerange重排。Simplify簡化。那麼怎麼應用呢?
首先是對員工的工作進行描述,真實的描繪出員工完成一件工作的組合,例如,如何開始,怎麼操作,中途是否還需要找東西等,然後每個組合後面需要多少時間,這些都要完整的寫梳理出來。
然後對於完成工作的每一項組合按照上面四個字母進行最佳化。
E即消除,看看,那些工作內容是多餘的,可以消除
C即合併,那些工作順序,內容是可以合併的,如何合併,用什麼工具合併,這些都可以開動腦筋。
R即重排,重新排布,工作完成是按照順序的,如果調整順序之後,是不是有可能效率更好了。
S即簡化,那麼那部分可以簡化,用什麼工具簡化,這都是值得思考的。
所以一定明確效率是與時間競爭,有了這個概念之後,如何讓24小時變成48小時就是一個好的題目了。
怎麼說呢?如果我說能,您信嗎?
為什麼呢?因為每天都是這些工作,反正也是沒有休息天,就慢慢的拖著幹吧。但是一旦有一天,您對他說:這幾天咱們快點幹,多幹點,幹完好休息一天。這時員工一聽說有休息天了,但休息的條件是,不耽誤生產。生產指標完成了,就可以休息,否則就沒有。
這時的員工的積極性也出來了,多幹些,幹完活了就可以休息一天。原來本來是要休息的時候,現在也不休息了。抓緊時間好好幹。爭取早點完成生產指標。