方法/步驟

開啟word文件，這裡有一篇11頁的“稿件”，要按照既定要求對其進行格式編排。

下面依次介紹3種方法，最後再進行比較。

這是原始文件截圖：

第一種方法：直接用軟體自帶的“樣式”

很快就能設定完成：

第二種方法：自己設定+利用自帶樣式

選中部分要編輯的內容→設定好格式，使其成為“模板”

→更新“XXX”以匹配所選內容

效果如下（文件標題設定）：

同樣的方法設定正文中的一級標題、二級標題、正文段落

注：都只用設定一個就行！

可以看到，設定完“正文”匹配後，整個文件都起了變化，所有暫未設定的內容都做了調整！

而後，只需要設定下各級標題。速度就很快了：

第三種方法：完全自己設定樣式。

游標定位到某一正文段落（此處選中第一段）

→設定該段格式

→確保游標在此段中，右鍵→樣式→將所選內容儲存為新快速樣式

→設定樣式名稱→修改

→選擇後續樣式（段落後一般還是段落，所以照第四張圖選擇）

→樣式欄目中出現了“段落”

用同樣的方法設定一級、二級標題的“模板”

注：為便於最後生成目錄或檢視大綱，以一級標題為例，按下面第3、4張圖設定下標題的大綱級別

完成

比較：

法一：最快，但樣式呆板，很可能還不符合文件本身的格式要求。

法二：你已經掌握了部分主動權，速度也還不賴！

法三：已完全掌握了主動權！雖然初期設定要花些時間，但是你完全清楚各級標題、各種段落的格式是怎麼回事（比如大綱級別的設定）。

擴充套件一下：在自己開始寫文件時，用法三比較合適。因為你寫著寫著可能還要加個別的神馬樣式，當寫完一部分後，後面的內容在格式上編排就不成問題了，因為模板已經邊寫邊建立好了。