1.開啟文件結構圖 通常，在長文件中都會對各級標題採用不同標題樣式，利用文件結構圖可以清晰地展示文件的結構，以方便使用者快速定位到文章的章節內容。開啟目標文件。單擊“檢視”選項卡，勾選“文件結構圖”複選框，即可在Word主視窗左側實現該篇文件的結構圖2.建立文件目錄眾所周知，每一本書都有自己的目錄。那麼如何為Word文件建立目錄呢?其建立方法如下。第1步，將游標定位在需要插入目錄的位置。單擊“引用”選項卡，在“目錄”區域單擊“目錄”按鈕，選擇“插入目錄”選單項，第2步，開啟“目錄”對話方塊。在“常規”區域的“格式”選項中選擇一種目錄格式，在顯示級別中設定目錄的級數，如圖3所示，最後單擊“確定”按鈕。3.為文件插入批註在修改文件時，為了便於閱讀者理解，常在文件的內容旁邊新增一些註釋，這些註釋就被稱為“批註”。新增批註的方法如下：第1步，按下滑鼠左鍵不放，拖曳選取要新增標註的文字。第2步，單擊“審閱”選項卡，在“批註”區域第擊“新建批註”按鈕。第3步，在新建的批註框中，輸入批註的內容即可，當不再需要批註的內容時，在需要刪除的批註上，單擊滑鼠右鍵，選擇“刪除批註”命令即可將其刪除。4.在文件中插入題注題注是用來給圖片、表格、圖表、公式等專案新增名稱和編號的，如圖7所示。很多使用者習慣於手動給圖片、表格新增圖注編兮，這種方法不但容易出錯，而且新增圖片時修改也較為麻煩、更不便於快速查詢圖片、表格。下面就來學習Word中題注的製作、更新等應用方法和技巧。第1步，將游標定位在需要插入題注的位置，單擊“引用”選項卡，在“題注”區域中單擊“插入題注”按鈕第2步，開啟“題注”對話方塊，單擊“新建標籤”按鈕，在開啟的“新建標籤”對話方塊中輸入標籤名第3步，從“標籤”選項中選擇新建的標籤，單擊“確定”按鈕即可插入自定義的題註標籤。第4步，複製插入的題注到其他圖片對應的位置，然後選中整篇文件，單擊滑鼠右鍵，選擇“更新域”選單項5.文件快速定位在編輯操作中，快速定位游標在文件中的位置，除了透過滑鼠來定位外，還可以透過鍵盤來完成，Word中常用的快速定位鍵如下。Home按鍵：快速到達行首的位置。End按鍵：快速到達行甩的位置。PageUp鍵：快速移動游標到下一頁同一行的位置。PageDown鍵：快速移動游標到上一頁同一行的位置。小提示：採用這種對圖片等進行編號不容易出現錯誤.當增減圖片後.任意複製一個題注.然後更新域Word就會自動對編碼進行重新更正。在Word中怎樣編排長文件