二。兩種方法(任選一)：

1.工具---選項---安全性---開啟許可權密碼（設定後無密碼打不開檔案）/修改許可權密碼（設定後無密碼能開啟檔案但不能修改檔案）

2.檔案---另存為--工具--常規選項--開啟許可權密碼（設定後無密碼打不開檔案）/修改許可權密碼（設定後無密碼能開啟檔案但不能修改檔案）

允許指定使用者訪問受保護的區域

必須安裝了 Windows 2000 或更高版本並且計算機位於域中，才能授予特定使用者訪問區域的許可權。

在“工具”選單上，指向“保護”，然後單擊“允許使用者編輯區域”（該命令僅在工作表未受保護時才可用）。

單擊“新建”。

在“標題”框中，鍵入要授權訪問區域的標題。

在“引用單元格”框中，鍵入等號 (=)，然後鍵入引用或選定的區域。

在“區域密碼”框中，鍵入密碼以訪問區域。

該密碼是可選的。如果您沒有使用密碼，則任何使用者都可編輯單元格。

單擊“許可權”，然後單擊“新增”。

查詢和選擇要被授予許可權的使用者。如果想選擇多個使用者，請按住 Ctrl 並單擊其名稱。

單擊“確定”兩次，並按照提示再次鍵入密碼。

對授予了訪問許可權的每個區域，請重複上述步驟。

如果要保留區域和使用者的單個記錄，請選中“允許使用者編輯區域”對話方塊中的“將許可權資訊貼上到一個新的工作簿中”複選框。

保護工作表：單擊“允許使用者編輯區域”對話方塊中的“保護工作表”。

在“保護工作表”對話方塊中，請確認選中了“保護工作表及鎖定的單元格內容”複選框，併為工作表鍵入密碼，接著單擊“確定”，然後重新鍵入密碼加以確認。

註釋 工作表密碼可以禁止其他使用者編輯您指定的區域。請確保記住了所選的密碼，因為如果丟失了密碼，您就不能訪問工作表上受保護的元素。

答案補充

保護所有使用者的工作表元素

請切換到需要實施保護的工作表。

取消任何您希望使用者可對其進行更改的單元格的鎖定：選擇每一個單元格或區域，單擊“格式”選單上的“單元格”，再單擊“保護”選項卡，然後清除“鎖定”複選框。

隱藏任何不希望顯示的公式：選擇具有公式的單元格，單擊“格式”選單上的“單元格”，再單擊“保護”選項卡，然後選中“隱藏”複選框。

取消使用者要更改的圖形物件的鎖定。

操作方法

按住 Ctrl 並單擊每個要取消鎖定的物件。

在“格式”選單上，單擊所選物件對應的命令：“自選圖形”、“物件”、“文字框”、“圖片”、“控制元件”或“藝術字”。

單擊“保護”選項卡。

清除“鎖定”複選框，如果顯示，請清除“鎖定文字”複選框。

在“工具”選單上，指向“保護”，再單擊“保護工作表”。

為工作表鍵入密碼。