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1 # 瑪法蓮
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2 # PS學習社
工作賣力不等於效率就高!
對於大多數工作來說,並不是只有賣力就能夠做的更好的,正確的方法有時候比努力更重要,即使是哪些靠體力勞動的工作崗位也有自己的竅門。
舉個例子:領導給了小李和小王分別一份顧客資訊表格,工作量相同,內容都蠻多,讓你下班前做成電子版。對於努力的你會怎麼辦,聽到安排任務之後立馬行動,馬不停蹄的不斷看紙上的文字,打字輸入到excel中,最後廢了九牛二虎之力終於在下班前把這個表格做好了,你以為會被表揚,沒想到領導還批評了你。
而小王會“刷小聰明”,他用文字識別軟體把要做的內容全部識別成了文字,由於軟體自帶表格生成功能,用了10來分鐘,做好了老闆交代的任務,不慌不忙的交給了領導。在工作中努力不等於高效。
當然我不是交代在工作總使用小聰明,而是想告訴大家,賣力是一種工作太多,但是盲目的努力並不等於高效率,在工作中我們應該透過正確的方式處理問題。
工作賣力,是效率,都是過程,不一定有效果。這個問題問的應該是,“工作賣力,就有效果嗎?”
效率和效果,可以兩兩搭配,分為四種情況。我們工作中,生活中,會遇到有效率沒效果的事,有效率有效果的事,沒效率有效果的事,沒效率沒效果的事。
工作時,有的人很賣力,方法很不得當,沒有效果。舉一個真實的案例,十幾年前,我在一家上市公司任職,下班很晚了,我給員工們開完會後,總結當日銷售,並給總部上報黃金週營銷活動方案。很晚了,我的辦公室文員在電腦前,辛苦得忙碌了幾個小時了,並說還得最少5小時,我好奇她忙什麼要這麼大的工作量。我湊前一看,是EXCEL表格在處理資料,她一個個地貼上,在不同的表格之間切換,我教了她幾個公式,教了她“lookup”函式的高階應用,方法掌握後,她用了半小時完成了她本來計劃5個小時完成的任務。這是方法正確,事半功倍的一個例子。
有的人工作沒有效率,卻有效果。再舉一個例子,香港某集團的老總,公眾場合演講,說自己四兩撥千斤的事情,說跟國內某家金融企業貸款了80億,增持了自家股票,10個月時間,賺了140億云云。而他工作並不努力,媒體報道的他也是並不勤奮,四處遊樂,僅是貸款,增持,變現,還貸。僅以此舉例,不是鼓勵效仿,若模仿不當,就惹禍上身。
另外兩種情況,不舉例了,留給讀者去思考。
所以,我們要用四象限分清楚,效率和效果,首選做一些有效率,有效果的事。(Hery)