學籍檔案的作用主要有：

1.學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在，考公務員、考研、出國留學現，企事業單位招聘員工等都要審查其檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2.就業後畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業後，其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案，以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

3、很多手續繞不開學籍檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有學籍檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。總之，如果沒有學籍檔案，個人的一些權益就得不到保障。

擴充套件資料

管理系統

從2009年，教育部就已經開始關注建立全國統一的學籍的問題，2010年的時候開始在全國部署，要求全國的中小學生所有的學校能夠為孩子們建立一個學籍的資訊管理系統。到了2013年，全國初步建成管理系統。如果今後有這樣一個學籍系統的時候，像剛才提到一個人就有一個學籍號，這個還會學籍跟著每一個學生，如果他轉學這個學籍號也會跟著走。記者發現在一些地方可能會出現這種學籍的取得、變動、喪失或者環節等方面管理不夠嚴謹這樣的情況，也就是說學生轉學了但是他的學籍並沒有跟上。

2013年9月1日起，全國中小學學生學籍資訊管理系統將建成投用，屆時每名中小學生都將擁有一個終身使用的學籍編碼，該系統學生的學籍檔案基本資訊實行一次採集，對學生進行全國統一編碼，實現每名學生編碼全國唯一，終身使用，對學生進行電子身份管理。

全國中小學學生學籍資訊管理系統建設的目標是構建覆蓋全國的中小學學籍資訊管理系統，為每名學生建立電子學籍檔案，對招生入學、學籍註冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業、成長記錄等進行全程資訊化管理。

系統建設內容包括全國中小學學生（義務教育學生和普通高中學生）學籍資訊管理模組、農村義務教育學生營養改善計劃管理模組、校車管理模組。

參考資料：