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1 # 說說二三事
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2 # 職場三原色
我剛工作的時候也特別煩走各種流程,覺得怎麼什麼屁事都要走流程,效率多低啊。工作幾年後覺得,除了有時候流程設定不合理,流程節點設定的人太多以外,走流程沒什麼不好的,它讓你做事有依據,事後有據可查。往大了想,它是為了保護你而存在的。其實你仔細想想,你為什麼需要走流程?因為你的許可權不夠大,你打算做的事你自己決定不了。你為什麼決定不了?可能存在領導授權不足的問題,但更多的可能是你經驗尚淺,你的行動需要上級領導的背書。不管是常規的請假、財務報銷、出差申請,還是業務相關的價格審批、供應商稽核、合同審批等等,走流程是請大家幫助你,為你的行動保駕護航。你想想,你不經審批簽了個合同,到時候合同出現法律問題,你不是吃不了兜著走嗎?但上面也提到了,確實有可能存在由於上級領導授權不足,大事小事都得層層審批,影響工作效率的情況出現。這可能是個別領導管理風格的問題,也可能是企業整體風格的問題——也就是常說的企業文化。大企業容易出現這種通病,主要還是公司大了,部門分工太細,一個事情需要多個部門共同決策,就需要落實到多個人審批,久而久之,誰都不想承擔責任,大事小事都搞流程審批。而你個人想要改變這種局面是很難的,積弊難除。所以你能做的只能是儘可能的最佳化流程,減少不必要的審批節點,減少不必要的審批流程。或許隨著你職位的提升,你變成審批流程的人,可以做到這些。
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3 # 51job職升機
走流程從來就不是為了提高工作效率而存在的,而是為了規範工作姿勢,並且出了問題能迅速找到責任人而存在的。
上面這句話讀著煩?那我們舉個例子:
小盆友想問爸爸要100塊錢,買個玩具。
小盆友 → 問爸爸要100元 → 爸爸讓媽媽批錢 → 此處待審批
↓ (此處審批要說明用途、預算等)
拿到100塊錢 → 去買東西 → 講價但店員不同意 → 向店長申請 → 此處待審批
看到這裡發現了嗎,本來用自己壓歲錢能解決的問題,還沒買到呢就走了這麼多流程。
所以到底為什麼走流程其實現在很多的網際網路企業省略了很多流程,這個放後面說。
流程走的是什麼?規章制度!不管做什麼,要按照一定的規章制度走下去。
在什麼時間之前提交,到哪個節點上交審批;通過了之後後續要做什麼。
這裡都是有明確的白紙黑字寫著的,雖然效率不是很高,但是什麼時候做什麼,員工是非常清楚的,避免一些不必要的糾紛。
而且一旦出了什麼問題,回溯的時候就會很容易找到當時的負責人,是誰申請誰審批。
追責的時候很方便,避免了因為躲避責任而出現的無休止的撕X行為。
但冗長的流程不僅拖慢進度,而且追不上熱點呀!!!
所以所有事情都有流程,非常適合傳統企業、國企央企等。
怎麼提高效率?網際網路企業怎麼辦?想做個活動,結果熱點都過了,經費還沒下來!
想審批個方案,結果錯過了時間,方案還沒遞交到老闆手裡?
(╯‵□′)╯︵┻━┻ 這工作還能不能做了?
扁平化管理應運而生!
一些能簡化的流程儘量簡化,該保留的還是要保留。
從彙報角度來說,不需要一層層的彙報,大大的節省時間提高效率。
回覆列表
這種遇事層層上報主要是體制內單位比較多,例如公務員、事業單位、國企等。
私企都會適當放權,遇到重大事件或緊急事件,有決定權的人可以先做決定,然後再把事情經過和處理情況上報。
在國企,實行總經理負責制,一級對一級負責,遇事層層上報,主要是因為重大事件決策權在上級手裡,畢竟花的是國家財產,層層上報其實也是個監督的過程。
對於機關公務員來說,大事小事都往上報,未免有一些領導幹部怕擔責,不願意決策,哪怕是職權範圍的事,也不決策,不表態,把責任都推給上級,把風險都推出去。
大家都不擔責,一層一層報上去,等決策下來後,再一層一層傳到基層,黃花菜都涼了,談何工作效率。
所以現在的工作作風要改革,作風建設要加強。