合同生命期從簽訂之日起到雙方權利義務履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和專案建設期有關,主要有合同策劃、招標採購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理,各階段合同管理主要內容如下。
1.合同策劃階段合同策劃是在專案實施前對整個專案合同管理方案預先作出科學合理的安排和設計,從合同管理的組織、方法、內容、程式和制度等方面預先作出計劃的方案,以保證專案所有合同的圓滿履行,減少合同爭議和糾紛,從而保證整個專案目標的實現。該階段合同管理內容主要包括以下方面:
(1)合同管理組織機構設定及專業合同管理人員配備。
(2)合同管理責任及其分解體系。
(3)採購模式和合同類型選擇和確定。
(4)結構分解體系和合同結構體系設計,包括合同打包、分解或合同標段劃分等。
(5)招標方案和招標檔案設計。
(6)合同檔案和主要內容設計。
(7)主要合同管理流程設計,包括投資控制、進度控制、質量控制、設計變更、支付與結算、竣工驗收、合同索賠和爭議處理等流程。
2.招標採購階段合同管理並不是在合同簽訂之後才開始的,在招投標過程中形成的檔案基本上都是合同檔案的組成部分。在招投標階段應保證合同條件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內容有:
(1)編制合理的招標檔案,嚴格進行投標人的資格預審,依法組織招標。
(2)組織現場踏勘,投標人編制投標方案和投標檔案。
(3)做好開標、評標和定標工作。
(4)合同審查工作。
(5)組織合同談判和簽訂。
(6)履約擔保等。
3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點階段,包括履行過程和履行後的合同管理工作,主要內容有:
(1)合同總體分析與結構分解。
(2)合同管理責任體系及其分解。
(3)合同工作分析和合同交底。
(4)合同成本控制、進度控制、質量控制及安全、健康、環境管理等。
(5)合同變更管理。
(6)合同索賠管理。
(7)合同爭議管理等。
合同生命期從簽訂之日起到雙方權利義務履行完畢而自然終止。而工程合同管理的生命期和專案建設期有關,主要有合同策劃、招標採購、合同簽訂和合同履行等階段的合同管理,各階段合同管理主要內容如下。
1.合同策劃階段合同策劃是在專案實施前對整個專案合同管理方案預先作出科學合理的安排和設計,從合同管理的組織、方法、內容、程式和制度等方面預先作出計劃的方案,以保證專案所有合同的圓滿履行,減少合同爭議和糾紛,從而保證整個專案目標的實現。該階段合同管理內容主要包括以下方面:
(1)合同管理組織機構設定及專業合同管理人員配備。
(2)合同管理責任及其分解體系。
(3)採購模式和合同類型選擇和確定。
(4)結構分解體系和合同結構體系設計,包括合同打包、分解或合同標段劃分等。
(5)招標方案和招標檔案設計。
(6)合同檔案和主要內容設計。
(7)主要合同管理流程設計,包括投資控制、進度控制、質量控制、設計變更、支付與結算、竣工驗收、合同索賠和爭議處理等流程。
2.招標採購階段合同管理並不是在合同簽訂之後才開始的,在招投標過程中形成的檔案基本上都是合同檔案的組成部分。在招投標階段應保證合同條件的完整性、準確性、嚴格性、合理性與可行性。該階段合同管理的主要內容有:
(1)編制合理的招標檔案,嚴格進行投標人的資格預審,依法組織招標。
(2)組織現場踏勘,投標人編制投標方案和投標檔案。
(3)做好開標、評標和定標工作。
(4)合同審查工作。
(5)組織合同談判和簽訂。
(6)履約擔保等。
3.合同履行階段合同履行階段是合同管理的重點階段,包括履行過程和履行後的合同管理工作,主要內容有:
(1)合同總體分析與結構分解。
(2)合同管理責任體系及其分解。
(3)合同工作分析和合同交底。
(4)合同成本控制、進度控制、質量控制及安全、健康、環境管理等。
(5)合同變更管理。
(6)合同索賠管理。
(7)合同爭議管理等。