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  • 1 # 芝麻鹽子

    領導交代臨時工作的時候一定要確認交付工作的時間。一般臨時工作存在難度低,較繁瑣,時間緊的特點。

    第一本職工作不著急的情況下,先思考如何做怎麼做臨時工作。

    第二 開始準備臨時工作要求的檔案或者資料。

    第三,如果領導總有讓你做臨時工作。那麼你做本職工作就時刻要有做臨時工作的準備。這樣可以做到有條不紊

  • 2 # 早安職場Fighting

    這個,

    我自己的經驗而言,

    那只有加班加點了。

    如果想要兼顧,那至少要具備一種能力,

    就是更高的視野,或者說是更寬闊的思維角度,

    這樣,在面臨“本職”與“臨時”衝突的時候,可以做出輕重的權衡。

    是笨方法,可是除此之外我真的別無他法。

    十多年前,我曾經工作的一個崗位,有五六個大方面的所謂“本職工作”。

    這些“本職工作”哪個出了問題,我都擔不起責任。

    此外,

    我還要面對隨時隨地的領導交辦的“臨時性”工作,

    “臨時”到什麼程度?

    有時是一份臨時安排的行程計劃,

    有時是臨時接待任務、臨時會務、臨時要的緊急檔案,

    有時是跑腿交個電話費(那時候還不能在網上繳費啊,只有跑業務大廳)。

    那麼,

    當我手邊有一份比較緊急的“本職”時,領導又“恰如其分”的安排過來一個“臨時”,怎麼辦呢?

    就是從大的方面、高的角度分析一下,孰輕孰重,孰緩孰急。

    比如說正在做的“本職”是月底一份財務打款,打不過去或者打晚了,公司一項任務就完不成了,

    這時領導給你的“臨時”是影印檔案。

    那你心中應該有個數了。

    但是分清主次,只是決定了工作的先後順序。

    最後,再來說說如何能做到“更好”,

    所有工作不管是“本職”還是“臨時”卻都要完成,所以只能加班加點,把一天當成兩天用了。

    如果要找一點點捷徑,

    我建議是積累經驗,

    即使是臨時性工作,也有跡可循,

    如領導要緊急接待任務,

    有了第一次之後,不妨將整個接待過程“圖表化”、“模板化”,

    這樣,下次再接到此類臨時任務,就可以觸類旁通。這是積累工作方法。

    此外,要擅長積累人脈,有些你覺得很棘手的“臨時工作”,其實對旁人而言或許只是舉手之勞,

    所以要知道周圍人的本事、專業、特長,要學會利用這些資源。這是積累人脈。

    那麼如果盡力了,卻仍不能兼顧怎麼辦?

    這時候,要及時向領導彙報,不要有報喜不報憂的想法,要在工作遇到困難的時及時溝通,而不要等到了最後時刻,眼看工作完不成了,卻因為彙報的晚,導致沒有了挽救和迴旋的餘地,那就會損失了機會、也損失了領導的信任。

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