1嚴格把關管理部人才錄用 前文提到了綜合管理部門在企業中擔任的角色與其發揮的重要作用,而企業管理人員是實際執行辦公室綜合管理工作的主體,是企業做好管理工作的基礎。我們知道,綜合管理是一項與人和事同時接觸的工作,因而我們對於從事這個行業的人員自然有著一些專業要求。而辦公室人員也必須具備以下素質修養:誠實守信、潔身端正、熱衷工作、能吃苦耐勞、不斷學習、團結同事。因此,在公司對管理部門的組織時,必須對該部門人員嚴格把關,認真考核。同時身為管理部門人員,需要不斷學習,充實自身,同時與時俱進,用最為先進的管理理念對企業進行管理。切忌定製不合實際的目標與任務,造成辦公室一片繁忙的虛假現象。 2人性化管理 綜合管理的人性化,就是在工作中以人為本,充分考慮人在工作中的作用和感受。商業以利益為目標,如果一個企業給人一種人文關懷之感,辦公室員工以一顆相互理解的心對待彼此,自然可以創造員工對於企業的歸屬感。人性化管理要求綜合管理人員具有較高的服務意識,主動服務於其他員工,從而培養出企業人性化氛圍。人性化管理的一個重要方面是相互協作。當今社會,任何利益的創造與任務的完成都離不開集體的共同努力,人性化管理的實施有利於員工之間的相互瞭解,相互促進,進行有效溝通,從而促進企業各部門成員協調一致,能保證各項工作有效進行。 3自動化,標準化管理 前文我們提到,在很多尤其是大型傳統企業中資訊的傳遞一般是逐層進行,這種方式大大降低了工作的時效性,由此,我們考慮,是否可以開創一種方法,使資訊的傳遞更加高效,對此,我們提出辦公自動化。何為辦公自動化?當我們看到辦公室引進了新技術、新機器、新裝置並用於辦公業務,都可以認為,我們的辦公室,進一步發展了辦公自動化。OA可以調整企業管理機制,將最新的管理方法與手段引進辦公中,提高辦公效率。 每個公司都有其規章制度,筆者在這裡表示,公司的規章制度既然建立了,就必須依靠每一個員工去執行與維護,不管何時,嚴格按照公認規章制度處理事件總能減少一些不必要的糾紛。但是,筆者在此還想提出的一點是,好的的規章制度總是能讓員工心甘情願的去遵行,而差強人意的執行效果則往往差強人意,因此,建議企業管理部門在建立規章制度時更加人性化但又不失嚴肅,以實現企業與個人的雙贏。 古語有“攘外必先安內”,現代企業管理雖說不至於如同管理一個國家那般複雜,然而,道理卻是相似,一個企業若想在商業競爭日益強烈的今天立於不敗之地,其內部必須穩定團結,其管理方式必須科學而先進。如何將企業的管理工作做到最好,有過很多討論,以上是筆者參考現代商場實情以及一些文獻提出的簡單看法,對於石油行業,如何創造出一套獨具特色的管理方法,需要我們的進一步研究與創新。
1嚴格把關管理部人才錄用 前文提到了綜合管理部門在企業中擔任的角色與其發揮的重要作用,而企業管理人員是實際執行辦公室綜合管理工作的主體,是企業做好管理工作的基礎。我們知道,綜合管理是一項與人和事同時接觸的工作,因而我們對於從事這個行業的人員自然有著一些專業要求。而辦公室人員也必須具備以下素質修養:誠實守信、潔身端正、熱衷工作、能吃苦耐勞、不斷學習、團結同事。因此,在公司對管理部門的組織時,必須對該部門人員嚴格把關,認真考核。同時身為管理部門人員,需要不斷學習,充實自身,同時與時俱進,用最為先進的管理理念對企業進行管理。切忌定製不合實際的目標與任務,造成辦公室一片繁忙的虛假現象。 2人性化管理 綜合管理的人性化,就是在工作中以人為本,充分考慮人在工作中的作用和感受。商業以利益為目標,如果一個企業給人一種人文關懷之感,辦公室員工以一顆相互理解的心對待彼此,自然可以創造員工對於企業的歸屬感。人性化管理要求綜合管理人員具有較高的服務意識,主動服務於其他員工,從而培養出企業人性化氛圍。人性化管理的一個重要方面是相互協作。當今社會,任何利益的創造與任務的完成都離不開集體的共同努力,人性化管理的實施有利於員工之間的相互瞭解,相互促進,進行有效溝通,從而促進企業各部門成員協調一致,能保證各項工作有效進行。 3自動化,標準化管理 前文我們提到,在很多尤其是大型傳統企業中資訊的傳遞一般是逐層進行,這種方式大大降低了工作的時效性,由此,我們考慮,是否可以開創一種方法,使資訊的傳遞更加高效,對此,我們提出辦公自動化。何為辦公自動化?當我們看到辦公室引進了新技術、新機器、新裝置並用於辦公業務,都可以認為,我們的辦公室,進一步發展了辦公自動化。OA可以調整企業管理機制,將最新的管理方法與手段引進辦公中,提高辦公效率。 每個公司都有其規章制度,筆者在這裡表示,公司的規章制度既然建立了,就必須依靠每一個員工去執行與維護,不管何時,嚴格按照公認規章制度處理事件總能減少一些不必要的糾紛。但是,筆者在此還想提出的一點是,好的的規章制度總是能讓員工心甘情願的去遵行,而差強人意的執行效果則往往差強人意,因此,建議企業管理部門在建立規章制度時更加人性化但又不失嚴肅,以實現企業與個人的雙贏。 古語有“攘外必先安內”,現代企業管理雖說不至於如同管理一個國家那般複雜,然而,道理卻是相似,一個企業若想在商業競爭日益強烈的今天立於不敗之地,其內部必須穩定團結,其管理方式必須科學而先進。如何將企業的管理工作做到最好,有過很多討論,以上是筆者參考現代商場實情以及一些文獻提出的簡單看法,對於石油行業,如何創造出一套獨具特色的管理方法,需要我們的進一步研究與創新。