最近有個朋友的檔案找不到了，在我的備份檔案中找到了他想要的檔案（我們之前是同事，我後來換工作了，檔案是之前共同參與的一個專案的比較重要的檔案，已完結所以不存在保密的事情）
先說下我的方法和工具吧。
方法：重要檔案三方備份；非重要檔案定期備份，一段時期結束後整體核查並備份一遍
工具有手機、電腦、騰訊微雲和百度雲盤。
下面我做詳細闡述
一，重要檔案的三方備份
比如你的證件掃描件，畢業時候的論文和答辯PPT，總之就是找不到了會讓你很麻煩的檔案。
應對：在檔案產生的第一瞬間在不少於三個的地方進行儲存，比如我的畢業證的掃描版分別儲存在手機、電腦、微雲和百度雲盤上。儲存到的地方越多，丟失的風險越小，不過一定要注意儲存地方的安全性哦。
二，非重要檔案的定期備份
非重要檔案大致可分為兩類：工作檔案（上學工作期間）和生活檔案（與個人相關的)。儲存的方法一樣的，只是技巧有些不同。建議以一個月為單位進行定期備份，避免雞蛋放在一個籃子裡都碎了，也能減少備份檔案的工作量，當一段時期（某個單位任職期間、專案結束）結束後進行完結歸檔備份。
1,工作檔案
這類檔案的特點是平時沒什麼用，丟了很麻煩，可能需要重頭再來，經歷過敲字1w+還沒儲存word崩潰閃退的人最能明白這種心情了。
給大家分享幾個技巧
a，工作檔案可以按照專案或者時間進行目錄分類
b，子目錄的命名可以以01、02、開頭進行排序，數字與後面的文字中間空三個空格（我一直認為三是個很神奇的數字），這樣看起來比較乾淨整潔
c，檔案目錄的細分可以根據自己的喜好和習慣進行分類，前面順序不代表重要性，嚴肅的方法會降低備份這件事情的趣味性，大家完全自己發揮就好了
d，如果檔案過大，每個檔案的內容有不是很多，並且不需要彙報展示的，建議大家建一個PPT，把相關的內容直接一股腦甩進去就完了，PPT內可以直接放進去文字、圖片、影片、音樂、其他形式的檔案（插入-物件），簡直方便的不得了，就是過於雜亂，這點可以透過在PPT的最前面建立一個目錄，根據主題進行超連結，放映時候可以迅速到達想要的PPT頁面，PPT的下面插入一個“返回目錄”看完還可以迅速回答目錄。比如一個專案的前期調研過程。
2，生活檔案
這類檔案的特點是與個人生活相關，沒有實際用途，它是一部時光機，當你不經意間開啟它們的時候，你一定感謝曾經機智為它們備份的自己
下面介紹幾個小技巧
a，可以根據檔案形式進行分類彙總，比如圖類、影片類、文字類。
b，儘可能多的用到PPT的儲存和放映功能
圖和影片還有文字都可以在PPT內呈現，想看的時候直接放映就可以了，簡單方便。
PPT可以批次新增圖片並且一圖一頁PPT，具體方法直接百度就好了，影片就只能一個個插入了。
c，大家可以把整理出來的PPT歸總在一個目錄內方便以後懷舊，原檔案還是有保持的必要的，畢竟原檔案本身包含了許多資訊。
三，寫在最後
等你熟練的掌握了這個方法後，除非很大的檔案，基本上隨身碟就“失業”了（近四年內用了隨身碟的次數不超過5次）。定期備份背後是對未來風險的預見和沉著應對，希望大家可以提前做好對未來的規劃，沉著應對風險，迎接美好未來。
最近有個朋友的檔案找不到了，在我的備份檔案中找到了他想要的檔案（我們之前是同事，我後來換工作了，檔案是之前共同參與的一個專案的比較重要的檔案，已完結所以不存在保密的事情）
先說下我的方法和工具吧。
方法：重要檔案三方備份；非重要檔案定期備份，一段時期結束後整體核查並備份一遍
工具有手機、電腦、騰訊微雲和百度雲盤。
下面我做詳細闡述
一，重要檔案的三方備份
比如你的證件掃描件，畢業時候的論文和答辯PPT，總之就是找不到了會讓你很麻煩的檔案。
應對：在檔案產生的第一瞬間在不少於三個的地方進行儲存，比如我的畢業證的掃描版分別儲存在手機、電腦、微雲和百度雲盤上。儲存到的地方越多，丟失的風險越小，不過一定要注意儲存地方的安全性哦。
二，非重要檔案的定期備份
非重要檔案大致可分為兩類：工作檔案（上學工作期間）和生活檔案（與個人相關的)。儲存的方法一樣的，只是技巧有些不同。建議以一個月為單位進行定期備份，避免雞蛋放在一個籃子裡都碎了，也能減少備份檔案的工作量，當一段時期（某個單位任職期間、專案結束）結束後進行完結歸檔備份。
1,工作檔案
這類檔案的特點是平時沒什麼用，丟了很麻煩，可能需要重頭再來，經歷過敲字1w+還沒儲存word崩潰閃退的人最能明白這種心情了。
給大家分享幾個技巧
a，工作檔案可以按照專案或者時間進行目錄分類
b，子目錄的命名可以以01、02、開頭進行排序，數字與後面的文字中間空三個空格（我一直認為三是個很神奇的數字），這樣看起來比較乾淨整潔
c，檔案目錄的細分可以根據自己的喜好和習慣進行分類，前面順序不代表重要性，嚴肅的方法會降低備份這件事情的趣味性，大家完全自己發揮就好了
d，如果檔案過大，每個檔案的內容有不是很多，並且不需要彙報展示的，建議大家建一個PPT，把相關的內容直接一股腦甩進去就完了，PPT內可以直接放進去文字、圖片、影片、音樂、其他形式的檔案（插入-物件），簡直方便的不得了，就是過於雜亂，這點可以透過在PPT的最前面建立一個目錄，根據主題進行超連結，放映時候可以迅速到達想要的PPT頁面，PPT的下面插入一個“返回目錄”看完還可以迅速回答目錄。比如一個專案的前期調研過程。
2，生活檔案
這類檔案的特點是與個人生活相關，沒有實際用途，它是一部時光機，當你不經意間開啟它們的時候，你一定感謝曾經機智為它們備份的自己
下面介紹幾個小技巧
a，可以根據檔案形式進行分類彙總，比如圖類、影片類、文字類。
b，儘可能多的用到PPT的儲存和放映功能
圖和影片還有文字都可以在PPT內呈現，想看的時候直接放映就可以了，簡單方便。
PPT可以批次新增圖片並且一圖一頁PPT，具體方法直接百度就好了，影片就只能一個個插入了。
c，大家可以把整理出來的PPT歸總在一個目錄內方便以後懷舊，原檔案還是有保持的必要的，畢竟原檔案本身包含了許多資訊。
三，寫在最後
等你熟練的掌握了這個方法後，除非很大的檔案，基本上隨身碟就“失業”了（近四年內用了隨身碟的次數不超過5次）。定期備份背後是對未來風險的預見和沉著應對，希望大家可以提前做好對未來的規劃，沉著應對風險，迎接美好未來。