客戶服務中心工作職責
1由專人負責團隊、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時錄入客人基本情況一覽表。團隊、散客以客人以入住當日日期加序列號為檔案編號(如2004年2月14日入住的第一位客人,檔案編號為040214001),客人以卡號為檔案編號。
接待來訪投拆工作服務中心應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,以便於住戶投訴。
管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心細緻地做好解釋工作,有客戶不理解的規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓客戶理解並支援服務中心的工作。
對客戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,並當天進行調查、核實,然後將處理結果彙報責任部門主任;實在不能解決的,要將問題和意見向有關部門彙報,由服務中心經理決定處理辦法。
在處理來訪、投訴時,要熱情、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任,為難客人,要處理完畢後將結果填寫客戶投拆處理單,寫明時間、事由、接待人、處理結果等方便備案與回訪。
回訪要求:
客服中心把對客戶的回訪列入職責範圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。
客服中心對散客、團隊客戶等潛在顧客應做到在客人離店第二日進行回訪,回訪率達,對於客戶或進行過投訴的客戶三日內回訪率達100。
回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。
回訪中,對客戶的詢問、意見,如不能當即答覆,應告知預約回覆時間。
回訪後對客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究,與相關部門進行溝通,協商解決問題的辦法,由相關部門經理反饋客戶處理結果並在回訪單上簽字,防止出現類似的事件發生。
對於回訪中的散客應及時告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優惠,散客再次入住時的消費算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業績提成獎。
做到事事有著落,件件有迴音,不能推諉、扯皮、推卸責任
主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
當客人有無理言行時應儘量容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發生爭致。
客服部人員增強凝聚力,樹立
大型活動與日常活動相結合,豐富業餘文化生活,定期對在客戶生日時寄送賀卡,加強與客戶的交流,密切碧溪與客人的感情,爭取客戶的參與與支援,促進公司與客戶之間的關係.
客戶服務中心工作職責
1由專人負責團隊、散客、VIP客人的檔案收集工作,每日即時錄入客人基本情況一覽表。團隊、散客以客人以入住當日日期加序列號為檔案編號(如2004年2月14日入住的第一位客人,檔案編號為040214001),客人以卡號為檔案編號。
接待來訪投拆工作服務中心應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,以便於住戶投訴。
管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心細緻地做好解釋工作,有客戶不理解的規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓客戶理解並支援服務中心的工作。
對客戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,並當天進行調查、核實,然後將處理結果彙報責任部門主任;實在不能解決的,要將問題和意見向有關部門彙報,由服務中心經理決定處理辦法。
在處理來訪、投訴時,要熱情、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任,為難客人,要處理完畢後將結果填寫客戶投拆處理單,寫明時間、事由、接待人、處理結果等方便備案與回訪。
回訪要求:
客服中心把對客戶的回訪列入職責範圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。
客服中心對散客、團隊客戶等潛在顧客應做到在客人離店第二日進行回訪,回訪率達,對於客戶或進行過投訴的客戶三日內回訪率達100。
回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。
回訪中,對客戶的詢問、意見,如不能當即答覆,應告知預約回覆時間。
回訪後對客人再次提出的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究,與相關部門進行溝通,協商解決問題的辦法,由相關部門經理反饋客戶處理結果並在回訪單上簽字,防止出現類似的事件發生。
對於回訪中的散客應及時告知客服電話,回訪人員的姓名,入店的優惠,散客再次入住時的消費算是客服人員的銷售,可以做為銷售員的本月的業績提成獎。
做到事事有著落,件件有迴音,不能推諉、扯皮、推卸責任
主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
當客人有無理言行時應儘量容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與客人發生爭致。
客服部人員增強凝聚力,樹立
大型活動與日常活動相結合,豐富業餘文化生活,定期對在客戶生日時寄送賀卡,加強與客戶的交流,密切碧溪與客人的感情,爭取客戶的參與與支援,促進公司與客戶之間的關係.