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  • 1 # 誰暖冬季影紫茶色

    倉管工作流程:入庫,登記;出庫,物料登記;月彙總;定期盤點;倉庫是物流的重要部分。原則:清楚、賬目基本平衡。

    一、倉庫管理人員要忠於職守,遵守作息時間,按時上下班,遵守校、院各項管理規定,其它人員未經許可不得入內。

    二、倉庫管理人員要熟悉倉庫的各種儀器及其它物品的效能,能夠正確的使用和存放。

    三、倉庫管理人員要對所保管的物品及儀器建立明確的帳目,領、借用物品須履行正常手續;院內人員借用一般儀器要有借條,歸還時經驗收後銷燬借條;對特殊儀器及院外借用儀器物品一定要經分管院長批准,不得擅自借出。

    四、倉庫管理人員要認真做好儀器的日常保養,根據儀器裝置的不同性質要求分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防鏽等工作,對所保管的物品分類存放,需要的要冷藏。

    五、倉庫管理人員應經常檢查保管儀器和物品,發現問題做好記錄及時上報,以便處理;應每年做一次徹底清查,並將清查結果報院辦。

    六、倉庫管理人員要負責實驗示範中心日常用品的採購工作和到裝置科領用儀器裝置工作,並會同實驗示範中心主任及有關老師做好儀器的驗收工作,寫好驗收報告。

    七、保管人員要負責倉庫的防火、防水、防盜工作,確保所保管的物品和儀器的安全。

    一般的倉庫倉管員的職責分為:物料的收、發、保管、登記、報核及倉庫的5S管制。倉管員崗位職責

    1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

    2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

    3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

    4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

    5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

    6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

    7、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

    8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

    9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

    10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、

    11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工;單位名稱二OO四年十月一日

    倉管員工作流程1、請購1)對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向採購幹事提出請購;

    2)對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況,填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉採購部;2、驗收1)倉管員根據採購計劃進行驗貨;

    2)對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;

    3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與採購幹事,以扣壓貨款,並積極聯絡印刷商做更正處理;

    4)所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存,(如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是採購現金付款,則此聯交領用部門備查)。

    5)對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗收並辦理入倉手續,如發現所採購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,並及時通知採購部進行退、換貨手續;3、保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,並標明進貨日期,按規定留有通道、牆距、燈距、掛好物資登記卡;

    2)掌握商品質量、數量、衛生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無損;4、盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,並與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,每月底列印盤點表,報財務審查核對;

    2)管理實現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統計直接透過電腦系統完成。

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