單位內部供應部門或其他業務部門因業務需要使用銀行匯票時，應填寫銀行匯票請領單，具體說明領用銀行匯票的部門、經辦人、匯款用途、收款單位名稱、開戶銀行、賬號等，由請領人簽章，並經單位領導審批同意後，由財務部門具體辦理銀行匯票手續。銀行匯票請領單的基本格式如表4－4所示。

表4－4 銀行匯票請領單

請領日期 年月日

收款人 開戶銀行 賬號匯款用途匯款金額 人民幣（大寫） ￥

部門負責人意見 單位領導審批意見 請領人簽章

凡是要求使用銀行匯票辦理結算業務的單位，財務部門均應按規定向簽發銀行提交“銀行匯票委託書”，在“銀行匯票委託書”上逐項寫明匯款人名稱和賬號、收款人名稱和賬號、兌付地點、匯款金額、匯款用途（軍工產品可免填）等內容，並在“匯款委託書”上加蓋匯款人預留銀行的印鑑，由銀行審查後簽發銀行匯票。如匯款人未在銀行開立存款賬戶，則可以交存現金辦理匯票。

匯款人辦理銀行匯票，能確定收款人的，須詳細填明單位、個體經濟戶名稱或個人姓名。確定不了的，應填寫匯款人指定人員的姓名。

交存現金辦理的匯票，需要在匯入銀行支取現金的，應在匯票委託書上的“匯款金額”大寫欄先填寫“現金”字樣，後填寫匯款金額。這樣，銀行可簽發現金匯票，以便匯款人在兌付銀行支取現金。企事業單位辦理的匯票，如需要在兌付銀行支取現金的，由兌付銀行按照現金管理有關規定審查支付現金。

“銀行匯票委託書”一式三聯，其中第一聯是存根，由匯款人留存作為記賬傳票；第二聯是支款憑證，是簽發行辦理匯票的傳出傳票；第三聯為收入憑證，由簽發行作匯出匯款收入傳票。如果申請人用現金辦理銀行匯票，可以登出第二聯。“銀行匯票委託書”的樣式見表4－5.

表4－5 中國××銀行匯票委託書（存根） 1

收款人 匯款人

賬 號或住址 賬 號或住址

兌付地點 省 市縣 匯款用途

匯款金額 人民幣（大寫） 百十萬千百十元角分