具體步驟：

一、準備材料。

(一)單位提取。

應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。

(二)本人提取。

1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。

2、檔案人的勞動合同。

3、或用工備案。

4、社保證明。

(三)委託他人提取。

1、委託人單位出具的提(調)檔函。

2、委託人的委託書。

3、委託人的身份證原件或委託人的身份證影印件及受託人的身份證原件和影印件。

二、填寫資訊。

按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。

三、檔案交接。

工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員。

擴充套件資料

管理機構

高校畢業生檔案管理，可透過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然後再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案託管相關證明。

組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。