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    採購人員的月度績效評估制度

    建立採購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵採購人員的工作積極性,同時也是防止採購員賄賂的一個有效手段。

    為了進一步提高採購人員工作積極性,降低公司的採購成本,提高供應商供貨質量。每月進行採購績效考核一次,主要考核專案為:採購成本控制(價格起伏)、採購交期控制(交貨進度達成率)、品質成本控制(進貨品質達成率)。

    1.採購成本控制:各採購員要對各相關產品單價進行分析,學會核價,不管採購任何一種物料,在採購前應熟悉它的價格組成,瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎,掌握其採購適當價格。

    考核方法:以07年01月確認的單價為前期單價,各採購員可以根椐產品前期單價進行分析,重新報價、重新議價,定出每月的產品單價。按每月的價格起伏情況進行評比。

    價格起伏=當月的採購數量*(前期單價-每月的產品單價)

    2.採購交期控制:簽訂訂單同時要確定大致到貨時間,瞭解供應商的生產能力、發貨渠道和發貨資訊,掌握到貨的主動權,儘量避免到貨不及時影響生產。如果供應商說發貨了一定要貨運的聯絡方式,防止供應商故意拖延發貨時間。一定要做到貨大約什麼時候到心裡都要有數。偶爾因為供應商失誤就需要和生產/生管部門及時溝通做好調整生產儘量將損失降到最低。

    考核方法:以每月下達訂購單數為總批數,每張訂單上的產品為一批。

    交貨進度達成率=交貨延遲訂單/總訂單數量*100%

    3.品質成本控制:評價供應商的品質保證能力,要求供應商根據採購產品的品質要求進行生產及運輸,確保採購產品達到公司品質要求。由於採購產品未達到訂單合同規定的品質,會造成生產計劃變更、不良品的增多、增加管理費用。質量不合格時供應商在保證質量合格的情況下緊急替換,確保生產計劃不受影響;數量不符的情況,及時與供應商溝通,確定是由於供應商發貨遺失或者是物流運輸問題,及時補足尾數。

    考核方法:根據公司品質部提供的每月來料品質統計表,以批數為單位。

    品質達成率=不良來料批數/當月來料總批數*100%

    第一種

    績效評估配分

    考核內容 配分 等級A非常優秀、B優秀、C基本滿足、D略有不足

    1.採購成本控制(價格起伏) 40分 A40、B30、C20、D10

    2.採購交期控制(交貨進度達成率)30分 A30、B25、C20、D10

    3.品質成本控制(進貨品質達成率)30分 A30、B25、C20、D10

    第二種

    以採購員的名次為標準

    考核內容 配分 等級A第一名、B第二名、C第三名、D第四名

    1.採購成本控制(價格起伏) 40分 A40、B30、C20、D10

    2.採購交期控制(交貨進度達成率)30分 A30、B25、C20、D10

    3.品質成本控制(進貨品質達成率)30分 A30、B25、C20、D10

    績效評估獎懲規定:

    1. 依公司有關績效獎懲管理規定給付績效獎金。

    2. 每月評分第一名的以及月度考核分數85分以上的人員,月底可加付績效獎金200元。

    3. 連續三個月考核名次是最後一名,應加強職位技能訓練。

    4. 連續三個月考核分數低於60分者,應調離採購崗位。

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