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  • 1 # 使用者3876951477430

    秘書工作快一年,簡要回答一下吧!

    1.注意禮貌!

    真的,商務禮儀對於秘書可以是日常工作中最重要的了。我就是因為在我剛入職不久,巧遇boss送客人,幫著送了一次。就一直被boss記著,之後準備成立Quattroporte辦的時候我就順利被提上來做了boss的秘書了。(當時我還是一個人事專員)

    2.不要畏懼!

    不管是對boss和其他領導一定要排除畏懼情緒,不要因為他們身居高位就不敢和他們接觸。我被boss一直誇讚的除了上面的禮儀到位,還有就是我敢於實話實說——其實就是敢於提出自己的想法也反駁他們的想法(當然得注意場合,不是什麼情況都可以反駁或者質疑領導的指令,除非你是不想幹了)。

    而且秘書是一個對上對下的崗位,你得要跟公司所有的人溝通才行,如果你害怕跟領導接觸,談什麼溝通呢?

    3.保持溝通!

    保持跟boss的溝通,保持跟其他領導的對接,保持跟其他同事的溝通,保持跟保潔阿姨,保安叔叔的溝通。。。反正一切,保持溝通除了是你要進行工作跟進,還能便利於你其他工作的推進。

    4.恪守本分!

    就算跟boss混熟了,跟領導關係不錯了,也千萬不能得意忘形。該請示的還是要請示,該做的還是要做,不該做的還是不能做。

    5.咬緊牙關!

    秘書接觸的事務多,參與的會議多,接觸的人也多,意味著你知道的也很多。總會有人跟你諮詢什麼,或者日常跟同事聊天的時候會涉及到。。切記,關於公司機密或者未對外公佈的事宜不要松牙關說出去,除了內容把握,平常工作或者日常嘮嗑時也要把握說話的度。

    6.注意細節!

    隨時關注有關boss的一切細節,及時主動的想他所想,工作其所需。注意細節能讓秘書較快的掌握事件動向和boss的動向,這樣你才能提前做好相應的準備,工作不滯後。

    7.一直學習!

    現代社會是學習型的社會,任何崗位不學習就很容易被淘汰。秘書更是如此,身為秘書就得學習更廣泛的知識。除了工作所需的技能知識,還有其他人情世故,行業知識,生活技巧等等,因為你不會預料到你的boss可能讓你下一刻做什麼事情或者會突如其來問你一個什麼問題。

    真的,我的boss就曾經在他吃早餐的時候問過我:“你知道,雞蛋怎麼剝最方便麼?”

    當你在boss提問題或者不知道某個他不知道的點的時候回答上甚至比他知道的更多的時候,怎麼能不讓他驚喜呢?

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