1、新建一個excel表格並命名為“20**年5月辦公用品出入庫報表”，分別在A2:R2區域中輸入日期、部門、領用人、名稱、上月結存、本月入庫、本月出庫、本月結存、備註等資訊。

2、在表格空白處，把物品名稱全部列出來。

5、滑鼠在該單元格右下角形成+符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

6、在G4單元格輸入公式：=E4*F4，計算出上月物品的總價格，滑鼠在該單元格右下角形成+符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

7、同樣地方式，在J4單元格輸入公式：=E4*F4，計算出本月入庫物品的總價格，在M4單元格輸入公式： =K4*L4，，計算出本月出庫物品的總價格。

8、在N4單元格輸入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，計算出本月物品的月末數量，即本月結存=上月結存+本月入庫-本月出庫。

其中，SUMIF函式為條件求和，如本圖中分別在E、H列中找出符合D4條件的數量。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

9、在O4單元格輸入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，計算出該物品的單價。其中，VLOOKUP函式為找尋符合條件的數值，如本圖中指找出D4的單價，從D:G區域範圍內尋找，3是指單價在名稱往後的第3位。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。

10、在P4單元格輸入公式：=N4*O4，計算出該物品的總價。滑鼠在該單元格右下角形成+符號時，拖住滑鼠下拉即可將資料有效填充表格。