文員的計算機水平需要達到會操作“office”辦公軟體。 文員其他的職業要求：

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

在現在這個網際網路大資料時代，現在想要從事文員工作，電腦常用操作和一定的網際網路知識是必備技能。 所需的主要內容有：

1.電腦操作：基礎知識，中英文輸入；中文Windows 10基本操作，電腦一些常見的問題的解決，普通軟體的安裝與應用；網路基礎；瀏覽器的使用等等。

2.電腦辦公：WORD、EXCEL高階操作；POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作；報表的製作，資料的處理，圖表製作。下載工具使用；網路安全，微軟Office365辦公元件WORD文字處理，EXCEL電子表格；計算機病毒木馬的清除等。 比較高階的電腦操作，能掌握最好。 1.程式設計軟體設計 2.雲計算大資料相關知識 文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，通常情況下，文員是做些文字處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。要求會基本的電腦操作，一些大的公司對語言也有所要求的，另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。