（1）把PPT格式轉換成word格式

步驟一：按快捷鍵F12跳出儲存對話方塊

步驟二：選擇儲存型別：大綱/RTF檔案，如下圖

步驟三：儲存後用word開啟這個檔案即可

（2）記錄word修改的痕跡

步驟一：找到選單欄的【審閱】

步驟二：找到【比較】如下圖

步驟三：即可自動設定需要設定的文件

（3）word文件的表格轉到Excel

步驟一：word文件快捷鍵F12跳出儲存對話方塊

步驟二：選擇儲存型別為：網頁，如下圖

步驟三：在Excel裡開啟檔案，選擇儲存你剛儲存的網頁，即可把word的表格複製到Excel

（4）雙擊格式刷可以連刷格式

（5）批次選擇格式一樣的文字

步驟一：找到選單【開始】，然後找到【選擇】如下圖

步驟三：如下圖，即可看到格式一樣的文字被選中了

複製貼上、查詢替換這樣的功能，很實用，但地球人都知道，所以，今天我就分享幾個非常實用，但很多人不太知道的技巧。

豎向（縱向）選擇文字

先按住Alt鍵，然後拖動滑鼠即可，選好之後，可以設定顏色、字型、也可以複製。

效率之王：F4

（1）F4是重複上一步操作，適用於Word、PPT。

比如下文中，我們先選中一段文字，設定字型顏色為紅色，然後任意地方選擇，按F4，字型顏色就變紅色了。

（2）不要以為F4就是格式刷，其實F4是高階格式刷，格式刷是複製格式，而F4是複製上一步操作。比如下圖，用格式化只是格式化第二個文字框的填充顏色，但用F4，原圖換為三角形，按一下F4，第二個文字框也變成三角形，厲害吧~

PPT中快速替換字型

在Word中，可以Ctrl A選中所有文字，將字型替換為新字型，但在PPT中，使用Ctrl A，無法選中所有頁的內容，這時候，如果逐頁進行替換，那效率就太低了，可以用替換字型功能。

篇幅有限，就分享這幾些，關注【思維導圖PPT】，每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨，也會不定期分享Office操作技巧，希望你的每次來訪都有所收穫！