1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作;

3、組織起草總經理辦公室檔案(負責稽核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案)，組織並做好公司檔案的編號、打英發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織並做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，並組織貫徹落實;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關係;有權安排、排程公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有稽核和校正權;不符合規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料，有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。編輯提醒:請注意檢視“”一文是否有分頁內容。