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  • 1 # 防川觀海

    會議紀要屬於文書學範疇,是國家公文處理辦法之一,適用於記載、傳達會議情況和議定事項。

    一般包括時間、地點、參會人員,到會部門,會議內容,議定或決定事項等等。

    企業會議紀要很重要,要永久保管。

    寫好會議紀要,一是要了解會議紀要的格式,二是參加會議做好資料收集,包括會議通知、簽到等等,三是做好會議記錄,四是形成會議記要,五是做好稽核,六是相關領導簽字,之後該抄送的抄送,該發給有關部門的發給有關部門。最後做好歸檔工作。

    企業很多重大決策是透過總經理會議或董事會會議議定的,做好會議記錄是基礎,他是原始記錄,在此基礎上形成會議紀要。會議紀要在事後開展工作或當企業出現矛盾,追責時都很重要,因此務必做好,最細,符合程式,不能馬虎,否則可能為今後工作帶來風險和麻煩。

    當年我工作的單位下屬企業有一個專案,請示上級領導想做,但是有一定風險,不過做成了一下就能盈利幾百萬,很多人都說可以做,就等領導拍板,後來這個領導考慮再三,決定召開班子會議,並且將此事拿到黨委會討論,最後達成共識,同意下屬企業去做,形成了會議紀要。下屬企業做了,結果非但沒有盈利還叫人騙走幾百萬。市委開始追責,這時一些人把自己撇的乾乾淨淨,甚至私下散佈說這是主要領導個人決定的。究竟給什麼處分關鍵看是個人拍板還是集體決定,領導堅持說是集體討論決定的,最後找出當時形成的會議紀要和黨委會記錄,事實證明該專案完全是集體決定的。這樣這領導就避免了徹底罷官,免職後安排另一個單位做了副職,沒有會議紀要,沒有黨委會記錄他就慘了。

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