申請書是個人或集體向組織、機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用範圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內容要單純。不同的物件有不同的申請書，常見的有入團申請書，入黨申請書等。但是不管什麼申請書，申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。

1

標題

申請書標題是由申請內容和文種名共同構成，格式如XX申請書等。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字型要稍大。如入黨轉正申請書就是入黨轉正（內容）和申請書（文種名）構成的，入黨申請書、入團申請書、轉職申請書等也是同樣的道理。

2

稱呼

在標題下面空一行或者兩行，頂格寫出接受申請的人名稱，並在稱呼後面加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞+接受申請的人名稱。如入黨申請書則是“敬愛的黨支部：”，轉職申請書則是“尊敬的人事部：”等。

3

正文

前面一段先自我介紹，然後接著對申請的事件的認識、動機、理由等等。不過後兩者要重點寫。如果申請的理由比較多的話，則可以從幾個方面、幾個階段來寫可以寫寫你申請這個事件的意義。如入黨申請書則是對黨的認識啊、為什麼入黨等。最後別忘了表達自己的決心。

4

結尾

正文寫完後下面空一行，在這行前面留兩空格，寫上“此致”。然後再下一行頂格寫“敬禮”。就這樣，結尾就完成了。

5

落款

最後在敬禮的下面空一行或兩行，然後再右下角署上申請人姓名和成文日期。一篇申請書就這樣完成了