在具有有效學籍證明材料的情況下

可以按以下流程進行辦理：

1、持學生有效學籍證明材料，例如，本身是四年級，就要有四年級的證明材料，通常是由班主任來書寫此材料，以此證明該生就讀於四年級。

2、攜帶學生的實際的學籍證明，到學校學籍檔案管理處，找負責學籍檔案管理的老師，進行修改。

3、負責管理的老師會給一份學籍填寫表格，學生在家長的陪伴下只需要認真並真實填寫現在的學籍情況就可以。若是負責老師需要由代課老師當面說明的話，也需要請班主任到學籍檔案處當面向負責人說明情況。

4、重置表填寫後，交給負責學籍的老師，負責學籍的老師就會幫助該生進行學籍的修改。以後學籍就是現在最新的學籍證明。

擴充套件資料：

中小學生學籍資訊修改服務指南

一、受理單位及辦理地點

學生所在的學校。

二、辦理條件

凡學生父母或其他監護人提出修改學生基礎資訊的，均可按規定程式辦理相關業務。

三、申請材料

《居民戶口薄》或其他證明材料的原件、影印件。

四、基本流程

1）學生父母或其他監護人向學校提出申請；

2）學校核準變更學籍資訊，並報萊西市教體局核准；

3）普通高中學生學籍資訊修改需報青島市教育局核准。