如果遇到一個較大的Excel工作表,卻需要列印一些不連續區域的資料,應該怎麼辦呢?其實我們可以用Excel的“視面管理器”就可以解決不連續區域列印問題了。 1.啟動Excel,開啟相應的工作簿檔案。 2.執行“檢視→視面管理器”命令,開啟“視面管理器”對話方塊,單擊其中的“新增”按鈕,在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊中,輸入一個名稱(如“全部”等),確定返回。 3.按住Ctrl鍵,然後用滑鼠分別在不需要列印的列(行)標號上單擊,同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊滑鼠,在隨後彈出的快捷選單中,選“隱藏”選項,將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。 小提示:①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來,先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行),然後右擊滑鼠,在隨後彈出的快捷選單中,選“取消隱藏”選項即可。 ②按住Shift鍵,然後按住滑鼠左鍵,在相應的列(行)標號上拖拉,即可同時選中多個連續的列(行)。 4.調整好列寬和行高等要素後,再仿照上面第2步的操作,新增一個“列印”檢視。 5.以後需要列印這個區域時,執行“檢視→視面管理器”命令,開啟“視面管理器”對話方塊,選中相應的檢視(如“列印”),然後單擊“顯示”按鈕,再按正常的“列印”操作就成了。 小提示:“區域”列印完成後,只要將“全部”檢視顯示出來,整個工作表即刻呈現在你的面前了。 如果需要列印的區域性區域是一個連續的單元格區域,採取“設定列印區域”的方法將更加簡單一些:選中需要列印的區域性區域,執行“檔案→列印區域→設定列印區域”命令,然後再按正常的“列印”操作就OK了。 小提示:①在設定的“列印區域”中,如果有隱藏的列(行),也不會被打印出來。 ②如果需要取消設定的“列印區域”,只要執行一下“檔案→列印區域→取消列印區域”命令就行了。
如果遇到一個較大的Excel工作表,卻需要列印一些不連續區域的資料,應該怎麼辦呢?其實我們可以用Excel的“視面管理器”就可以解決不連續區域列印問題了。 1.啟動Excel,開啟相應的工作簿檔案。 2.執行“檢視→視面管理器”命令,開啟“視面管理器”對話方塊,單擊其中的“新增”按鈕,在隨後彈出的“新增檢視”對話方塊中,輸入一個名稱(如“全部”等),確定返回。 3.按住Ctrl鍵,然後用滑鼠分別在不需要列印的列(行)標號上單擊,同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊滑鼠,在隨後彈出的快捷選單中,選“隱藏”選項,將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。 小提示:①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來,先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行),然後右擊滑鼠,在隨後彈出的快捷選單中,選“取消隱藏”選項即可。 ②按住Shift鍵,然後按住滑鼠左鍵,在相應的列(行)標號上拖拉,即可同時選中多個連續的列(行)。 4.調整好列寬和行高等要素後,再仿照上面第2步的操作,新增一個“列印”檢視。 5.以後需要列印這個區域時,執行“檢視→視面管理器”命令,開啟“視面管理器”對話方塊,選中相應的檢視(如“列印”),然後單擊“顯示”按鈕,再按正常的“列印”操作就成了。 小提示:“區域”列印完成後,只要將“全部”檢視顯示出來,整個工作表即刻呈現在你的面前了。 如果需要列印的區域性區域是一個連續的單元格區域,採取“設定列印區域”的方法將更加簡單一些:選中需要列印的區域性區域,執行“檔案→列印區域→設定列印區域”命令,然後再按正常的“列印”操作就OK了。 小提示:①在設定的“列印區域”中,如果有隱藏的列(行),也不會被打印出來。 ②如果需要取消設定的“列印區域”,只要執行一下“檔案→列印區域→取消列印區域”命令就行了。