首先，辦公郵箱最好用企業郵箱，正式一些，市場上知名度較高的有，TOM企業郵箱、QQ的、263的等等 從功能、服務上企業郵箱有幾個優勢 1. 企業郵箱幫你樹立企業形象，而且現在企業郵箱經常有活動，花錢不多又買到優質的服務。我們公司註冊TOM企業郵箱時候就是優惠時候買的，價效比高 2. 保護公司機密資訊，員工離職後企業郵箱可以順利收回，或者繼續由公司使用，可將所有業務聯絡資訊保留和延續下來 3. 企業郵箱都是無限容量的，像TOM企業郵箱、QQ等，企業郵箱有專屬的收發郵件通道，加密通道，反垃圾級別更高 4. 支援個性化定製登入頁、郵件監控、備份等等 5. 支援24小時人工服務，隨時隨地能找到技術支援

企業郵箱的優勢有很多呢，具體如下：

1.首先是為了內部溝通的方便，對辦公效率的提高也是有幫助的；

2.另外統一的企業郵箱對公司來說，也是形象塑造的一部分，可以讓公司給人的感覺更加專業；

3.最後就是管理上的便捷性，現在很多企業郵箱都支援管理員回收離職員工的郵箱，這樣對公司來說是比較方便和安全的。

TOM企業郵箱還有智慧搜尋、來信分類等功能，大大提升工作效率，所以自然都選擇統一的企業郵箱啦。

一是內部溝通方便，二是什麼工作都有據可查，還方便@領導，三是管理方便，員工離職了，很容易取回密碼，不會丟失郵件，不會丟失客戶