(1)幹部人事檔案須透過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。(2)縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部人事檔案。(3)轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。(4)轉遞檔案必須按統一規定的“幹部人事檔案轉遞通知單”的專案詳細填寫，嚴密包封，按規定密級發出。(5)收到檔案材料的接收單位，經核對無誤後，須在回執上簽名蓋章並立即退回。

轉遞幹部人事檔案工作的規定有：

(1)幹部人事檔案須透過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

(2)縣及相當於縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞幹部人事檔案。

(3)轉出的檔案必須完整齊全，並按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

(4)轉遞檔案必須按統一規定的“幹部人事檔案轉遞通知單”的專案詳細填寫，嚴密包封，按規定密級發出。

(5)收到檔案材料的接收單位，經核對無誤後，須在回執上簽名蓋章並立即退回。對逾期一個月未退回執的，轉出單位應及時催問，以防檔案材料丟失。

除上述規定外，為了全面做好乾部人事檔案材料的轉遞工作，幹部人事檔案管理部門，要與有關的幹部調配、任免工作等部門，建立必要的聯絡制度。