PowerPoint中檢視的主要模式有：幻燈片檢視、大綱檢視、幻燈片瀏覽檢視、普通檢視、幻燈片放映檢視五種。

檢視有很多優點，主要表現在：

1. 視點集中

檢視集中即是使使用者只關心它感興趣的某些特定資料和他們所負責的特定任務。這樣透過只允許使用者看到檢視中所定義的資料而不是檢視引用表中的資料而提高了資料的安全性。

2. 簡化操作

檢視大大簡化了使用者對資料的操作。因為在定義檢視時，若檢視本身就是一個複雜查詢的結果集，這樣在每一次執行相同的查詢時，不必重新寫這些複雜的查詢語句，只要一條簡單的查詢檢視語句即可。可見檢視向用戶隱藏了表與表之間的複雜的連線操作。

3. 定製資料

檢視能夠實現讓不同的使用者以不同的方式看到不同或相同的資料集。因此，當有許多不同水平的使用者共用同一資料庫時，這顯得極為重要。

4. 合併分割資料

在有些情況下，由於表中資料量太大，故在表的設計時常將表進行水平分割或垂直分割，但表的結構的變化卻對應用程式產生不良的影響。如果使用檢視就可以重新保持原有的結構關係，從而使外模式保持不變，原有的應用程式仍可以透過檢視來過載資料。

5. 安全性

檢視可以作為一種安全機制。透過檢視使用者只能檢視和修改他們所能看到的資料。其它資料庫或表既不可見也不可以訪問。如果某一使用者想要訪問檢視的結果集，必須授予其訪問許可權。檢視所引用表的訪問許可權與檢視許可權的設定互不影響。