主場服務
1) 現場服務處與功能區的搭建:根據展覽的規模及分佈,確定服務處的數量和人員配備,例如展會分上下兩層,則服務處數量最好為兩個,來提高服務效率。規模較大的展會,需增加工作人員數量。本著先用什麼,就先搭什麼的原則,注意搭建的順序。
2) 標準展位:主場工作人員應做到手中有三表一圖,即展位搭建一覽表,傢俱增租一覽表,特裝展位一覽表,標有資料的展點陣圖。畫線時,保證工人手中的圖紙是最新最正確的圖紙。明確搭建時間,按大會規定進場,進場之前,接受標準展位搭建變更申請,詳細記錄。搭建之前,選好儲物間的位置,例如DIA年會的樓梯間。標攤由工廠搭建,一定要分工明確,落實到人。防止出現與DIA時的地毯類似的問題,而且需確認標攤的形式,例如健康展的展團標攤會有變形。楣板資訊要詳細記錄,及時對照檢查,如發現錯誤,儘快更換。
3) 特裝展位:根據報館流程,整理報館資料,審查搭建圖紙,避免安全隱患,根據展館水電氣的具體情況,收取費用並現場督促水電氣接駁。監督簽訂施工安全責任書,安全第一。
4) 展具:展具的提供,要根據展館和本次展會的需求量來安排,如果展具由主場提供,而且展商較多,如健康展,應提前通知工廠準備,並且編制表格,統計傢俱預增租品種和數量。現場租賃時,應使用現場工作聯絡單,方便記錄,有據可查。積極巡場,檢查預增租傢俱配送情況,發現展具數量不符的展位,及時處理。
主場服務
1) 現場服務處與功能區的搭建:根據展覽的規模及分佈,確定服務處的數量和人員配備,例如展會分上下兩層,則服務處數量最好為兩個,來提高服務效率。規模較大的展會,需增加工作人員數量。本著先用什麼,就先搭什麼的原則,注意搭建的順序。
2) 標準展位:主場工作人員應做到手中有三表一圖,即展位搭建一覽表,傢俱增租一覽表,特裝展位一覽表,標有資料的展點陣圖。畫線時,保證工人手中的圖紙是最新最正確的圖紙。明確搭建時間,按大會規定進場,進場之前,接受標準展位搭建變更申請,詳細記錄。搭建之前,選好儲物間的位置,例如DIA年會的樓梯間。標攤由工廠搭建,一定要分工明確,落實到人。防止出現與DIA時的地毯類似的問題,而且需確認標攤的形式,例如健康展的展團標攤會有變形。楣板資訊要詳細記錄,及時對照檢查,如發現錯誤,儘快更換。
3) 特裝展位:根據報館流程,整理報館資料,審查搭建圖紙,避免安全隱患,根據展館水電氣的具體情況,收取費用並現場督促水電氣接駁。監督簽訂施工安全責任書,安全第一。
4) 展具:展具的提供,要根據展館和本次展會的需求量來安排,如果展具由主場提供,而且展商較多,如健康展,應提前通知工廠準備,並且編制表格,統計傢俱預增租品種和數量。現場租賃時,應使用現場工作聯絡單,方便記錄,有據可查。積極巡場,檢查預增租傢俱配送情況,發現展具數量不符的展位,及時處理。