回覆列表
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1 # 我是大眼厄齊爾
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2 # 小小的糖7
我是計算機專業畢業,辦公軟體熟練。
會辦公軟體能做很多工作,很多工作都需要會辦公軟體你剛好辦公軟體應用熟練那麼你找工作會更容易些處理文字、表格、簡報、資料庫等等都是office辦公軟體非常常用,我們都應該好好的學習一下office辦公軟體,至少掌握其常用功能。 Office辦公軟體有著多個機構開發的不同版本,流行的主要有Microsoft Office、金山WPS、Open Office等等。大家也別覺得Office辦公軟體多麼簡單,多麼不值一提——放眼當前,能通曉Office辦公軟體高階功能的人還真不多。 從流行程度看,建議學的是MS Office 2007,或者2010;
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3 # 佛系小榴蓮
以前自認為用的很熟練,後來發現用的很一般,只是代替自己寫字而已,特別是EXCEL,簡直就是寶藏所在。裡面各種公式,函式,感覺自己用到的冰山一角都沒有。怎麼說呢,前幾天剛剛公司訂餐,我們用的小程式報的,每個人可能會存在提交了好幾次,彙總時,又不在同一個時段,導致一個人名出現了幾次,那你就多訂了幾次飯,你要是一個個查詢不知道查到啥時候了,這時候就用到了EXCEL中的查重功能,如下圖1、圖2、圖3的順序,就會顯示出有哪些重複項,就會被標黃,就不用自己一個個去核對了。具體步驟如下:選中要查重的內容,在資料中選擇“高亮重複項”中的“設定高亮重複項”,就會出來如圖2所示的對話方塊,所選中的列表就是你要查重的,點選“確定”,就會出現如圖3所示,重複項就會被標黃,就可以選擇了,省去很多麻煩。
圖1
圖2
圖3
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4 # Kelvin36238372
首先,別人不懂的而你懂了,這是你的優勢。
再次,辦公軟體是一種工具,既然是工具就要用到該用的地方才能創造出最大的價值。
最後,還要懂得上級的意圖,用工具提供更好的解決方案,這才是最重要的。
如果真的要求你哪一項熟練,可能會這麼寫: 熟悉資料倉庫和資料建模的相關細節,熟悉sql/hadoop/hive資料處理工具,能自寫工具從網際網路爬取所需資料。 而且必須要說的是,雖然沒有明說辦公軟體是哪一款,但是預設是微軟的Office三件Word,Excel,PowerPoint尤其是excel,所以才有那麼多的人做表喜歡用word。知道為什麼國有企業和事業單位在發文件收集一些很多欄位的資訊表的時候要和檔案貼在一起用word不用excel麼,第一個原因就是直接列印就行了,因為大多數人不會調整excel列印,word視覺化一頁就是一頁,可以看出有沒有超出邊界,第二個原因是大部分人根本就不看有沒有附件,所以只好貼在word裡。至於你問資料整理清洗怎麼辦,你知道有的單位招那麼多文員是幹嘛的麼。很多單位還有打字室你知道是幹什麼用的麼。你要做的並不是發牢騷,而是通過適應工作單位和領導同事的奇葩需求,從而在這個過程中做到真正熟練使用,然後在你能改變其他人的時候改變他們。如果你的方法牛逼而其他人不願意用,那說明是你的個人不夠牛逼。公務員單位招人最喜歡寫“熟練使用office”,因為有的單位整天材料寫到死啊。所以你要熟悉內容與樣式分離,專案符號和段落格式的使用。分頁符的分節符的使用。不要覺得我在開玩笑,有很多公務員和事業單位都是在用空格和回車調整段落格式和分頁。所以你比他們強比他們快就可以算熟練了。有很多的人喜歡在Excel中用反人類的合併單元格,因為他們根本就不需要處理資料,只是畫格子然後打印出來就好了。有人私信問怎麼兼顧領導奇葩要求和個人資料處理要求儘量不使用合併單元格,很簡單,你學會使用跨列(行)居中就可以了。有很多人喜歡在ppt貼大段的文字,因為這些都是領導要求這麼用的,領導可能並不在乎聽眾能不能看清,聽眾只是要能聽清就夠了,而ppt是給這樣的人提供提詞機功能的。有很多事業單位尤其是高校教師也是這麼想的,所以他們的ppt也是需要列印來看的,所以你還需要知道一頁四版怎麼列印。能夠達到下面這些,你已經就超過了至少一半的人。最主要的要求是:能自己迅速獨立解決大多數問題。至少知道微軟的office軟體大多數是要收費的,知道怎麼使用搜索引擎。知道怎麼使用查詢和替換功能。知道怎麼使用頁首和頁尾。知道怎麼使用右鍵選單。包括,Word的圖片/表格格式,Excel的單元格格式等等。知道怎麼壓縮檔案內的圖片。會正確的使用格式刷。word:能夠正常使用自動圖文集和目錄。知道軟回車硬回車和專案符號的用法。會使用分隔符,而不是回車。能夠正確使用郵件合併功能。能夠了解內容和樣式分離。知道頁碼和目錄是怎麼生成的。會使用段落格式調節行間距和首行縮排。知道分節符和分頁符的區別。excel:了解sum if countif vlookup 及常見邏輯函式日期函式會使用篩選功能能夠正常使用資料透視表最重要的是,不要使用合併單元格,一定達到效果的話,學會使用跨列居中至少能夠知道複製來的vba程式碼怎麼使用其他:雖然不是微軟的辦公軟體,但是還必須要掌握的有。知道電子郵件抄送,密送的區別,知道怎麼使用附件和簽名、自動回覆。知道傳送檔案前對檔案進行合適的格式化命名。知道怎麼從垃圾網站正確下載軟體。別說你什麼都知道,大部分小白下載下來的東西很多以Setup###.exe命名的流氓,並不是你需要的東西。