2003年5月13日，國家稅務總局重新修訂了《增值稅一般納稅人申報辦法》，修訂後《增值稅一般納稅人申報辦法》於2003年7月1日起實施，規定增值稅一般納稅人必報資料有《增值稅納稅申報表(適用於增值稅一般納稅人)》及《增值稅納稅申報表附列資料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》。其中附列資料(表四)是防偽稅控增值稅專用發票存根聯明細，主要內容包括序號、發票程式碼、發票號碼、開票日期、購貨方納稅人識別號、金額、稅額和作廢標誌等內容。對於開票量多的單位而言，逐項填報這些內容增加了企業辦稅員的工作量，筆者發現可透過防偽稅控系統報稅資料用Excel編制《增值稅專用發票存根聯明細表》，不但編制方法簡單，而且數字準確。
一、防偽稅控系統報稅資料。每月發票報稅成功後，開啟報稅資料軟盤，可以發現有X，納稅人識別號後七位數，月份、J，納稅人識別號後七位數，月份為檔名的報稅檔案。以記事本方式開啟X，納稅人識別號後七位數，所屬月份的報稅檔案，將企業名稱、地址、電話等內容刪去後另存為文字檔案。
二、將報稅資料匯入Excel工作表。開啟Excel工作表，用滑鼠左鍵選擇“資料”、“匯入外部資料”、“匯入資料”，出現“選取資料來源”對話方塊，選擇剛才儲存的報稅資料文字檔案開啟，出現“文字匯入嚮導”對話方塊，原始資料型別選擇“固定寬度”，單擊“下一步”，在資料預覽相關內容處建立分列線，單擊“下一步”選擇相關資料列的格式，例如“發票號碼”列選擇文字格式、“開票時間”列選擇日期格式，“銷貨方稅號”
列選擇不匯入此列格式等，單擊“完成”將匯入資料放置在相關工作表內，單擊“確定”完成資料匯入。
三、編輯匯入的資料。資料匯入後還需要進一步編輯排版，使之完全符合附列資料(表四)內容要求。首先輸入表頭、表尾部分內容;其次對匯入的資料進行編輯，輸入序號編輯序號列，將購貨方納稅人識別號列的格式設定為數值、小數位數為0位;最後對報表進行排版。 對於一個熟練使用Excel的辦稅員，採用本辦法編制《增值稅專用發票存根聯明細表》可以起到事半功倍的效果。筆者使用的防偽稅控系統是4.1版本，其它版本也可採用類似的方法。
2003年5月13日，國家稅務總局重新修訂了《增值稅一般納稅人申報辦法》，修訂後《增值稅一般納稅人申報辦法》於2003年7月1日起實施，規定增值稅一般納稅人必報資料有《增值稅納稅申報表(適用於增值稅一般納稅人)》及《增值稅納稅申報表附列資料(表一)、(表二)、(表三)、(表四)》。其中附列資料(表四)是防偽稅控增值稅專用發票存根聯明細，主要內容包括序號、發票程式碼、發票號碼、開票日期、購貨方納稅人識別號、金額、稅額和作廢標誌等內容。對於開票量多的單位而言，逐項填報這些內容增加了企業辦稅員的工作量，筆者發現可透過防偽稅控系統報稅資料用Excel編制《增值稅專用發票存根聯明細表》，不但編制方法簡單，而且數字準確。
一、防偽稅控系統報稅資料。每月發票報稅成功後，開啟報稅資料軟盤，可以發現有X，納稅人識別號後七位數，月份、J，納稅人識別號後七位數，月份為檔名的報稅檔案。以記事本方式開啟X，納稅人識別號後七位數，所屬月份的報稅檔案，將企業名稱、地址、電話等內容刪去後另存為文字檔案。
二、將報稅資料匯入Excel工作表。開啟Excel工作表，用滑鼠左鍵選擇“資料”、“匯入外部資料”、“匯入資料”，出現“選取資料來源”對話方塊，選擇剛才儲存的報稅資料文字檔案開啟，出現“文字匯入嚮導”對話方塊，原始資料型別選擇“固定寬度”，單擊“下一步”，在資料預覽相關內容處建立分列線，單擊“下一步”選擇相關資料列的格式，例如“發票號碼”列選擇文字格式、“開票時間”列選擇日期格式，“銷貨方稅號”
列選擇不匯入此列格式等，單擊“完成”將匯入資料放置在相關工作表內，單擊“確定”完成資料匯入。
三、編輯匯入的資料。資料匯入後還需要進一步編輯排版，使之完全符合附列資料(表四)內容要求。首先輸入表頭、表尾部分內容;其次對匯入的資料進行編輯，輸入序號編輯序號列，將購貨方納稅人識別號列的格式設定為數值、小數位數為0位;最後對報表進行排版。 對於一個熟練使用Excel的辦稅員，採用本辦法編制《增值稅專用發票存根聯明細表》可以起到事半功倍的效果。筆者使用的防偽稅控系統是4.1版本，其它版本也可採用類似的方法。